Näin haet opiskelemaan tai harjoitteluun ulkomaille

Lukuvuoden 2020–2021 hakuajat

  • Helmikuun 2021 haku
    • Vaihdon ajankohta keväällä 2022 (tai syksyllä 2021)
    • Hakuaika 25.1.-19.2.2021
  • Syyskuun 2021 haku
    • Vaihdon ajankohta syksyllä 2022 (tai keväällä 2022)
    • Hakuaika syyskuussa 2021

Suositus on, että haet vaihtoon vuotta ennen suunniteltua vaihtoa. Täydennyshaussa voit hakea myös seuraavan lukukauden paikkoihin. Etusijalla haussa ovat kuitenkin ne hakijat, jotka hakevat vuotta ennen suunniteltua vaihtoajankohtaa. Viittomakieli ja tulkkaus -koulutuksen opiskelijat hakevat vaihtoon pääsääntöisesti puolta vuotta ennen suunniteltua vaihtoajankohtaa.

Milloin voin lähteä vaihtoon?

Perussääntönä on, että opiskelijalla tulee olla jonkin verran alan osaamista kotimaassa ennen ulkomaanjaksoa. 

Eri koulutusohjelmissa on eri suositukset vaihdon ajankohdaksi. Opinto-ohjaajat neuvovat vaihdon ajoitukseen liittyvissä asioissa. Harjoittelupolku kuvauksissa on mainittu, mitkä harjoittelut on mahdollista suorittaa ulkomailla. 

1. Täytä vaihtohakulomake

Alkuun ikimuistoiseen kansainväliseen seikkailuun pääset täyttämällä hakulomakkeen:

Application form

 

 

 

Hakulomaketta täyttäessä lopullisen vaihtokohteen ei tarvitse olla selvillä, mutta kiinnostavimmat kohteet on tärkeää olla pohdittuna. Kohde sovitaan vaihtohaastattelussa.

Ennen hakemuksen täyttämistä, katso koulutusalasi avoinna olevat vaihtokohteet.

Mikäli haluaisit hakea työharjoitteluun itse järjestämääsi paikkaan, jota ei löydy vaihtokohdelistalta, valitse kohdemaa ja kirjoita organisaation nimi itse.

Ohjeita hakulomakkeen täyttämiseen

  • Hakulomakkeen kieli on englanti, mutta voit täyttää avoimet kohdat joko suomeksi tai englanniksi.
  • Vastaa kaikkiin pakollisiin kenttiin ja muista täyttää hakemuslomake yhdellä kertaa: lomaketta ei voi tallentaa.
  • Jos olet jostain kohdasta epävarma, voit silti palauttaa hakemuksen – epävarmoja kohtia käsitellään viimeistään vaihtohaastattelussa.
  • Mieti hakemuksen teon yhteydessä on 2–3 mieluisaa vaihtokohdetta niin, että ensimmäinen kohde on ensisijainen toiveesi. Tämän ei ole pakko olla lopullinen valintasi.

2. Osallistu vaihtohaastatteluun

Opinto-ohjaajat tarkistavat haun päätyttyä hakijoiden vaihdon ajankohdan ja opintorästit.

Kaikki hakulomakkeen hakuaikana täyttäneet opiskelijat osallistuvat vaihtohaastatteluun. Varaa aika oman alasi vaihtohaastatteluun ajanvaraustyökalusta helmikuun loppuun mennessä:

Varaamasi aika tulee näkyviin Mobility Online workflow:husi helmikuun lopulla.

Haastattelussa keskustellaan

  • opiskelijan tavoitteista,
  • vaihtosuunnitelmasta,
  • vaihtokohteista, 
  • opiskelijan elämäntilanteesta ja
  • vaihtoprosessista. 

Haastattelussa sovitaan lopullisesta vaihtokohteesta.

 

3. Valinnat ja vaihtoprosessi

Opiskelijavaihtovalinnat tehdään haastattelussa tai heti haastattelujen jälkeen (lokakuussa/maaliskuussa). Opiskelija saa vaihtoon hyväksymisestä sähköpostin.

Hyväksymisen jälkeen prosessissa edetään vaihtarin muistilistan mukaisesti:

Link to the Student Exchange Desktop

  • Osallistuu vaihtovalmennuskurssille KVS0002A20S vaihtoa edeltävällä lukukaudella.
  • Hoitaa muut vaihtoon liittyvät järjestelyt muistilistan mukaisesti

Hakuinfot

Vaihtohakuvideolta ja hakuinfokalvoilta saat perustiedot vaihtoon hakemisesta.

Mobility Online hakuportaalista löydät tietoa vaihtokohteista.

Link to the Destination Database

Valintakriteerit

Kiinnitämme huomiota seuraaviin asioihin, kun arvioimme hakijan soveltuvuutta vaihtoon:

1. Riittävä kielitaito kyseiseen kohteeseen
Yleensä vaihto suoritetaan englanniksi. Suositusarvosana englannin kielessä on vähintään 3. Paikallisen kielen osaaminen on aina eduksi.

2. Vaihdon ajankohta sopii HOPSiin (selvitä opolta) eikä viivästytä valmistumista.

3. Aiemmat opinnot on suoritettu
Rästit tulee suorittaa ennen vaihtovalmennusta, johon osallistutaan  vaihtoa edeltävällä lukukaudella.

4. Vaihdon sisällöt sopivat tutkintoosi
Kohteen soveltuvuudesta keskustellaan vaihtohaastattelussa.

5. Riittävä terveys kohteen kannalta 

6. Soveltuvuus kohteeseen

7. Keskiarvo
Jos tiettyyn kohteeseen on hakijoita enemmän kuin paikkoja, lähtijät valitaan keskiarvon perusteella. Keskiarvo otetaan MyDiakista haun päätyttyä.

Tutkintosääntö

Diakin tutkintosääntö ottaa kantaa kansainväliseen vaihtoon, ja siinä on annettu seuraavanlaisia ohjeistuksia. Näistä ohjeista joustetaan vain, jos niin on erikseen sovittu opinto-ohjaajan tai sisältöasiantuntijan kanssa.

”Tutkintoon johtavassa koulutuksessa opiskelija voi suorittaa osan opinnoistaan ulkomailla korkeakouluissa tai harjoittelupaikoissa henkilökohtaisessa opiskelusuunnitelmassa sovituilla tavoilla ja Diakin ohjeistusten mukaisesti.

Opintosuunnitelman mukaisten edeltävien opintojen tulee olla suoritettuna kansainvälisen opiskelijavaihdon valmennusohjelman alkuun mennessä ennen kansainvälisiin opintoihin osallistumista.

Kansainvälisten opintojen tulee toteutua opiskeluoikeusaikaisen opiskelun aikana, eikä vaihtoon osallistuminen saa viivästyttää valmistumista. Poikkeuksena ovat opiskelijat, joilla on erityissyistä kirjattu henkilökohtaiseen opiskelusuunnitelmaan pidennetty opiskeluaika. Tällöinkin vaihtoon hakemisen tulee tapahtua opiskeluoikeusajan kuluessa.”