Näin haet kansainväliseen vaihtoon

Kun päätös ulkomaille vaihtoon lähdöstä on varmistunut, on aika hakea vaihtopaikkaa.

Lukuvuoden 2020–2021 hakuajat

  • Syyskuun 2020 haku
    • Vaihdon ajankohta syksyllä 2021 (tai keväällä 2021)
    • Hakuaika 1.-25.9.2020
  • Helmikuun 2021 haku
    • Vaihdon ajankohta keväällä 2022 (tai syksyllä 2021)
    • Hakuaika 25.1.-19.2.2021

Suositus on, että haet vaihtoon vuotta ennen suunniteltua vaihtoa. Täydennyshaussa voit hakea myös seuraavan lukukauden paikkoihin. Etusijalla haussa ovat kuitenkin ne hakijat, jotka hakevat vuotta ennen suunniteltua vaihtoajankohtaa. Viittomakieli ja tulkkaus -koulutuksen opiskelijat hakevat vaihtoon pääsääntöisesti puolta vuotta ennen suunniteltua vaihtoajankohtaa.

Milloin voin lähteä vaihtoon?

Perussääntönä on, että opiskelijalla tulee olla jonkin verran alan osaamista kotimaassa ennen ulkomaanjaksoa. 

Eri koulutusohjelmissa on eri suositukset vaihdon ajankohdaksi. Opinto-ohjaajat neuvovat vaihdon ajoitukseen liittyvissä asioissa. Harjoittelupolku kuvauksissa on mainittu, mitkä harjoittelut on mahdollista suorittaa ulkomailla. 

1. Täytä vaihtohakulomake

Alkuun ikimuistoiseen kansainväliseen seikkailuun pääset täyttämällä

Hakulomaketta täyttäessä lopullisen vaihtokohteen ei tarvitse olla selvillä. Kohde sovitaan vaihtohaastattelussa.

Mobility Online hakuportaalista löydät Diakin vaihtokohteet.
1. Valitse oma alasi, lukuvuosi ja lukukausi, älä käytä muita hakuehtoja.
2. Hae kohteet klikkaamalla Show details
3. Valitse show-valikosta All
4. Tarkat kohdetiedot löydät maan nimen vieressä olevan i-merkin takaa

Mikäli haluaisit hakea kohteeseen, jota ei löydy vaihtokohdelistalta, valitse hakulomakkeesta vaihto-ohjelma Other workplacement.

Ohjeita hakulomakkeen täyttämiseen

  • Hakulomakkeen kieli on englanti, mutta voit täyttää avoimet kohdat joko suomeksi tai englanniksi.
  • Vastaa kaikkiin pakollisiin kenttiin ja muista täyttää hakemuslomake yhdellä kertaa: lomaketta ei voi tallentaa.
  • Jos olet jostain kohdasta epävarma, voit silti palauttaa hakemuksen – epävarmoja kohtia käsitellään viimeistään vaihtohaastattelussa.
  • Mieti hakemuksen teon yhteydessä on 2–3 mieluisaa vaihtokohdetta niin, että ensimmäinen kohde on ensisijainen toiveesi. Tämän ei ole pakko olla lopullinen valintasi.

2. Rekisteröidy Mobility Onlinessa

Hakulomakkeen täytettyäsi saat sähköpostitse linkin Mobility Online järjestelmään.

  1. Kirjaudu Mobility Online järjestelmään.
  2. Mene välilehdelle application workflow
  3. Klikkaa linkkiä “Complete personal data” ja täytä tiedot

Rekisteröitymisen jälkeen opinto-ohjaajasi tarkastaa opintojesi tilanteen ja vaihdon ajankohdan.

3. Osallistu vaihtohaastatteluun

Kaikki hakulomakkeen hakuaikana täyttäneet opiskelijat kutsutaan vaihtohaastatteluun. Haastattelussa sovitaan lopullisesta vaihtokohteesta.

Haastattelussa keskustellaan

  • opiskelijan tavoitteista,
  • vaihtosuunnitelmasta,
  • vaihtokohteista, 
  • opiskelijan elämäntilanteesta ja
  • vaihtoprosessista. 

 

4. Valinnat ja vaihtoprosessi

Opiskelijavaihtovalinnat tehdään haastattelussa tai heti haastattelujen jälkeen (lokakuussa/maaliskuussa). Opiskelija saa vaihtoon hyväksymisestä sähköpostin.

Hyväksymisen jälkeen opiskelija etenee prosessissa vaihtarin muistilistan mukaisesti:

  1. Järjestää vaihtoa kohdeorganisaation kanssa
  2. Täyttää vaihtodokumentit  Mobility Online workflow:ssa
  3. Osallistuu vaihtovalmennuskurssille KVS0002A20S vaihtoa edeltävällä lukukaudella.
  4. Hoitaa muut vaihtoon liittyvät järjestelyt muistilistan mukaisesti

Hakuinfot

Hakuinfot Collassa:
Ma 31.8.2020 klo 14:00-15:00
Ti 8.9.2020 klo 14:00 – 15:00 (peruttu)
To 10.9.2020 klo 12:00-13:00
Ti 15.9.2020 klo 14:00 – 15:00

Hakuinfon kalvoilta saat perustiedot hakemisesta.

Mobility Online hakuportaalista löydät tietoa vaihtokohteista.

Valintakriteerit

Kiinnitämme huomiota seuraaviin asioihin, kun arvioimme hakijan soveltuvuutta vaihtoon:

1. Riittävä kielitaito kyseiseen kohteeseen
Yleensä vaihto suoritetaan englanniksi. Suositusarvosana englannin kielessä on vähintään 3. Paikallisen kielen osaaminen on aina eduksi.

2. Vaihdon ajankohta sopii HOPSiin (selvitä opolta) eikä viivästytä valmistumista.

3. Aiemmat opinnot on suoritettu
Rästit tulee suorittaa ennen vaihtovalmennusta, johon osallistutaan  vaihtoa edeltävällä lukukaudella.

4. Vaihdon sisällöt sopivat tutkintoosi
Kohteen soveltuvuudesta keskustellaan vaihtohaastattelussa.

5. Riittävä terveys kohteen kannalta 

6. Soveltuvuus kohteeseen

7. Keskiarvo
Jos tiettyyn kohteeseen on hakijoita enemmän kuin paikkoja, lähtijät valitaan keskiarvon perusteella. Keskiarvo otetaan MyDiakista haun päätyttyä.

Tutkintosääntö

Diakin tutkintosääntö ottaa kantaa kansainväliseen vaihtoon, ja siinä on annettu seuraavanlaisia ohjeistuksia. Näistä ohjeista joustetaan vain, jos niin on erikseen sovittu opinto-ohjaajan tai sisältöasiantuntijan kanssa.

”Tutkintoon johtavassa koulutuksessa opiskelija voi suorittaa osan opinnoistaan ulkomailla korkeakouluissa tai harjoittelupaikoissa henkilökohtaisessa opiskelusuunnitelmassa sovituilla tavoilla ja Diakin ohjeistusten mukaisesti.

Opintosuunnitelman mukaisten edeltävien opintojen tulee olla suoritettuna kansainvälisen opiskelijavaihdon valmennusohjelman alkuun mennessä ennen kansainvälisiin opintoihin osallistumista.

Kansainvälisten opintojen tulee toteutua opiskeluoikeusaikaisen opiskelun aikana, eikä vaihtoon osallistuminen saa viivästyttää valmistumista. Poikkeuksena ovat opiskelijat, joilla on erityissyistä kirjattu henkilökohtaiseen opiskelusuunnitelmaan pidennetty opiskeluaika. Tällöinkin vaihtoon hakemisen tulee tapahtua opiskeluoikeusajan kuluessa.”