Helmikuun haku

• Vaihdon ajankohta keväällä 2027 (tai syksyllä 2026)
• Hakuaika 19.1.–13.2.2026

Syyskuun haku

• Vaihdon ajankohta syksyllä 2027 (tai keväällä 2027)
• Hakuaika syyskuussa 2026

Suositus on, että haet vaihtoon vuotta ennen suunniteltua vaihtoa. Täydennyshaussa voit hakea myös seuraavan lukukauden paikkoihin. Etusijalla haussa ovat kuitenkin ne hakijat, jotka hakevat vuotta ennen suunniteltua vaihtoajankohtaa.

Perussääntönä on, että opiskelijalla tulee olla jonkin verran alan osaamista kotimaassa ennen ulkomaanjaksoa. 

Eri koulutusohjelmissa on eri suositukset vaihdon ajankohdaksi. Opinto-ohjaajat neuvovat vaihdon ajoitukseen liittyvissä asioissa. Harjoittelupolkujen kuvauksissa on mainittu, mitkä harjoittelut on mahdollista suorittaa ulkomailla. 

Sairaanhoitaja, OPS 2020

• 5. lukukausi: HAR6 + HAR7 (globaalit kohteet lisäksi HOE03)
• Harkinnanvaraisesti:
  • 4. lukukausi: HAR4 + HAR7 (vain Eurooppa)
  • 6. tai 7. lukukausi: vaihtoehtoinen syventävä harjoittelu

Sairaanhoitaja, OPS 2025

• 4. lukukausi: HAR5 + HAR8
• 5. lukukausi: HAR7 + HAR8
• 6. tai 7. lukukausi: vaihtoehtoinen syventävä harjoittelu
• harkinnanvaraisesti myös muita vaihtoehtoja, keskustele alasi sisältöasiantuntijan kanssa

Sairaanhoitaja, diakoninen hoitotyö

• 6. lukukausi: HAR7

Terveydenhoitaja

• 4. lukukausi: HAR4 + HAR5 (globaalit kohteet lisäksi HAR 10)
• 8. lukukausi: HAR12

Sosionomi

• 4., 5. tai 6. lukukausi: teoriaopintoja.
  • Diakin korkeakoulukumppaneiden tarjonnasta löytyy parhaiten opintoja etenkin moninaisuus ja monikulttuurisuus sosiaalialan työssä suuntaaviin opintoihin.
  • Opiskeluvaihdossa on usein mahdollista suorittaa myös täydentävät opinnot.
• 4. lukukausi: HAR2
• 6. tai 7. lukukausi: HAR3

Sosionomi (diakoniatyö, kirkon nuorisotyö, kirkon varhaiskasvatus)

• 6. tai 7. lukukausi: HAR3

Tulkki, asioimistulkkaus

• 4. lukukauden jälkeen, sovittava erikseen: THR05, THR06, mahdollisesti myös vapaasti valittavat opinnot (harjoitteluvaihto)
• 7. lukukausi: vapaasti valittavat opinnot + muita opintoja riippuen kohdemaan tarjonnasta (opiskeluvaihto)

Tulkki, viittomakielen ja puhevammaisten tulkkaus

• 6. lukukausi: valinnaiset opinnot (harjoittelu- tai opiskeluvaihto)
• 7. lukukausi: vapaasti valittavat opinnot (harjoittelu- tai opiskeluvaihto), HAA05

YAMK-tutkinnot

Varaa aika opinto-ohjaajalta ja kv. toimistosta heti opintojen alussa, jos suunnittelet vaihtoa.

Ikimuistoiseen kansainväliseen seikkailuun pääset täyttämällä hakulomakkeen Mobility Onlinessa.

Hakulomaketta täyttäessä lopullisen vaihtokohteen ei tarvitse olla selvillä, mutta kiinnostavimmat kohteet on tärkeää olla pohdittuna. Kohde sovitaan vaihtohaastattelussa.

Ennen hakemuksen täyttämistä, katso koulutusalasi avoinna olevat vaihtokohteet.

Mikäli haluaisit hakea työharjoitteluun itse järjestämääsi paikkaan, jota ei löydy vaihtokohdelistalta, valitse kohdemaa ja kirjoita organisaation nimi itse.

Ohjeita hakulomakkeen täyttämiseen

Mieti hakemuksen teon yhteydessä 2–3 mieluisaa vaihtokohdetta niin, että ensimmäinen kohde on ensisijainen toiveesi. Tämän ei ole pakko olla lopullinen valintasi.

Hakulomakkeen kieli on englanti, mutta voit täyttää avoimet kohdat joko suomeksi tai englanniksi.

Vastaa kaikkiin pakollisiin kenttiin ja muista täyttää hakemuslomake yhdellä kertaa: lomaketta ei voi tallentaa.

Jos olet jostain kohdasta epävarma, voit silti jättää hakemuksen – epävarmoja kohtia käsitellään viimeistään vaihtohaastattelussa.

Opinto-ohjaajat tarkistavat haun päätyttyä hakijoiden vaihdon ajankohdan ja opintorästit.

Kaikki hakulomakkeen hakuaikana täyttäneet opiskelijat osallistuvat vaihtohaastatteluun. Varaa aika oman alasi vaihtohaastatteluun ajanvaraustyökalusta hakuajan loppuun mennessä.

• Sosiaalialan haastatteluajat
• Viittomakielen ja puhevammaisten tulkkauksen haastatteluajat
• Asioimistulkkauksen haastatteluajat: ota yhteyttä kv. toimistoon
• Terveysalan haastatteluajat:
  • Helsinki
  • Oulu, Diak Itä-Suomi ja Pori

Tapaat haastattelussa oman koulutusalasi sisältöasiantuntijan. Haastattelussa keskustellaan:

• tavoitteista
• vaihtosuunnitelmasta
• vaihtokohteista
• elämäntilanteesta
• vaihtoprosessista. 

Haastattelussa sovitaan myös lopullisesta vaihtokohteesta.

Opiskelijavaihtovalinnat tehdään heti haastattelujen jälkeen (marraskuussa tai huhtikuussa). Opiskelija saa vaihtoon hyväksymisestä sähköpostiviestin.

Hyväksymisen jälkeen prosessissa edetään vaihtarin muistilistan mukaisesti, jonka löydät tältä sivulta:

• Vaihdosta sopiminen kohdeorganisaation kanssa
• Vaihtodokumenttien täyttäminen  Mobility Online workflow:ssa
• Muut vaihtoon liittyvät järjestelyt hoidat vaihtarin muistilistan mukaisesti.
• Osallistuminen vaihtovalmennuskurssille KVS0002A20S vaihtoa edeltävällä lukukaudella. Kurssille ilmoittaudutaan Diakin ilmoittautumiskäytäntöjen mukaan.

Tulevat hakuinfot löydät lukkarista.

Mobility Online -hakuportaalista löydät tietoa vaihtokohteista.

Kiinnitämme huomiota seuraaviin asioihin, kun arvioimme hakijan soveltuvuutta vaihtoon:

• Riittävä kielitaito kyseiseen kohteeseen
  • Yleensä vaihto suoritetaan englanniksi. Suositusarvosana englannin kielessä on vähintään 3. Paikallisen kielen osaaminen on aina eduksi.
• Vaihdon ajankohta sopii HOPSiin (selvitä opoltasi) eikä viivästytä valmistumista.
• Aiemmat opinnot on suoritettu
  • Rästit tulee suorittaa ennen vaihtovalmennusta, johon osallistutaan  vaihtoa edeltävällä lukukaudella.
• Vaihdon sisällöt sopivat tutkintoosi
• Kohteen soveltuvuudesta keskustellaan vaihtohaastattelussa.
• Riittävä terveys kohteen kannalta 
• Soveltuvuus kohteeseen
• Keskiarvo
  • Jos tiettyyn kohteeseen on hakijoita enemmän kuin paikkoja, lähtijät valitaan keskiarvon perusteella. Keskiarvo otetaan MyDiakista haun päätyttyä.

Tutkintosääntö

Diakin tutkintosääntö ottaa kantaa kansainväliseen vaihtoon, ja siinä on annettu seuraavanlaisia ohjeistuksia.

”Tutkintoon johtavassa koulutuksessa opiskelija voi suorittaa osan opinnoistaan ulkomailla korkeakouluissa tai harjoittelupaikoissa HOPSissa sovituilla tavoilla ja Diakin ohjeistusten mukaisesti. Kansainväliset opinnot voivat toteutua myös virtuaalisesti tai monimuotoisena sisältäen sekä virtuaalista että fyysistä liikkuvuutta.

HOPSin mukaisten edeltävien opintojen tulee olla suoritettuina ennen vaihtoa olevan Kansainvälisen vaihdon valmennus -opintojakson alkua. Kansainvälisen vaihdon tulee toteutua opintojen tavoiteaikana, eikä vaihtoon osallistuminen saa viivästyttää opiskelijan valmistumista.”

Hae vaihtoon

Hakuaikoja on kaksi kertaa vuodessa: syyskuussa ja tammi-helmikuussa. Vaihtohausta tiedotetaan Diakin nettisivujen Opiskelijan oppaassa sen alkaessa. Hakuprosessi on kuvattu tämän sivun yläosassa.

Osallistu kansainvälisen opiskelijavaihdon valmennukseen

Valmennuskurssi on pakollinen kaikille vaihtoon lähtijöille, ja se suoritetaan vaihtoa edeltävänä lukukautena. Kurssiin sisältyy paljon hyödyllistä tietoa vaihdon käytännön järjestelyistä ja huomioitavista asioista (esim. vakuutus, rokotukset, kokemustarinoita). Kurssille ilmoittaudutaan Diakin ilmoittautumiskäytäntöjä noudattaen. Myös kv. toimisto voi lisätä sinut kurssille.

• KVS0002A20S Kansainvälisen vaihdon valmennus 2op

Tutustu vastaanottavan organisaation hakuprosessiin ja toimita tarvittavat dokumentit ajallaan

Opiskeluvaihto

• Korkeakoulut edellyttävät vaihto-opiskelijoilta erillisen vaihtohakemuksen tekemistä.
• Tutustu vastaanottavan korkeakoulun hakuprosessiin korkeakoulun sivuilla.
• Jätä kaikki vaaditut hakemuspaperit määräpäivään mennessä korkeakoulun edellyttämällä tavalla (sähköpostitse, järjestelmän kautta, kv-koordinaattorin kautta).

Harjoitteluvaihto

• Ota yhteyttä harjoitteluorganisaatioon ja sovi harjoittelusta. Liitä viestiin tarvittaessa CV ja motivaatiokirje englanniksi tai organisaation kielellä. Malleja löydät esimerkiksi Europass CV -sivustolta.
• Sovi harjoittelun päivämääristä. Lähetä tieto kv. toimistoon.
• Sovi harjoittelun sisällöistä ja tavoitteista ja varmista niiden soveltuvuus ohjelmasi sisältöasiantuntijalta.
• Vasta kun olet sopinut ajankohdan, kohteen ja sisällöt, voit laatia Traineeship Agreementin.

Tee Learning Agreement / Traineeship Agreement

Learning Agreementissä (LA) sovitaan opiskelijan, vastaanottavan organisaation ja Diakin välillä vaihdon sisällöistä (opinnot tai/ja työtehtävät) yleisellä tasolla ennen vaihdon aloitusta. Harjoitteluun lähtevät opiskelijat ottavat mukaan lisäksi Diakin harjoitteludokumentit, joissa tavoitteita ja sisältöjä tarkennetaan vaihdon aikana.

Learning Agreementissa on kyse opiskelijan oikeusturvasta: vastaanottava organisaatio lupaa tarjota LA sopimukseen kirjatut sisällöt ja Diak lupaa ne hyväksilukea LA sopimuksen mukaisesti. Suhtaudu siis LA:n täyttämiseen vakavasti, ja selvitä, mitä sisältöjä aiot tehdä sekä miten ne korvataan Diakissa. Sovi sisällöistä oman koulutusalasi sisältöasiantuntijan kanssa.

Sisältöjen suunnittelu aloitetaan jo valintahaastattelussa. Tämän jälkeen tutustu kohdeorganisaation tarjontaan ja tee alustava suunnitelma. Kurssilistat julkaistaan usein vasta juuri ennen vaihdon alkua, joten voit tehdä ensimmäisen suunnitelman edellisen vuoden kurssilistojen pohjalta ja päivittää sen, kun lopullinen kurssilista julkaistaan. Työharjoittelun sisältöjen suunnittelussa auttaa aiemmin vaihdossa olleiden opiskelijoiden raportteihin tutustuminen vaihtokohdeportaalissa. Suunnitelmassa on tärkeää huomioida myös kokonaistyömäärä ja sen kohtuullisuus.

Learning Agreementin hyväksyy oman koulutusohjelmasi kv. sisältöasiantuntija. Katso lisätiedot Erasmus+ -ohjelman ohjeistuksesta.

• Learning Agreement tehdään Mobility Onlinessa ennen vaihdon aloitusta.
• Opiskelijan, Diakin ja vastaanottavan organisaation allekirjoittama Learning Agreement tulee olla skannattuna Mobility Onlinessa kun haet apurahaa.
• Apurahaa ei voida maksaa opiskelijalle, joka ei ole palauttanut allekirjoitettua Learning Agreementia. 
• Allekirjoitettu Learning Agreement on tärkeää ottaa mukaan vaihtoon.
• Mikäli sisällöt muuttuvat, Learning Agreement päivitetään. Learning Agreementin tulee vastata vaihdon todellisia sisältöjä.
• Vaihdon päätyttyä Mobility Onlineen ladataan myös kohdekorkeakoulusta saatu opintorekisteriote tai harjoitteluorganisaatiosta saatu harjoittelutodistus.

Asuntoasiat

Hae asuntoa kohdemaassa hyvissä ajoin. Kysy kohdeorganisaatiosta vinkkejä asunnon hakuun. Asuntomarkkinoilla on paljon huijareita, joten jos hankit asunnon itse, varmista asunnontarjoajan luotettavuus kohdeorganisaatiosta.

Jos lähdet vaihtoon korkeakouluun, heillä saattaa olla tarjolla opiskelija-asuntoloita, joihin haetaan osana kohdekoulun hakuprosessia.

Euroopan ulkopuolisissa kohteissa (Nepal, Vietnam, Tansania, Eswatini) maakoordinaattori voi mahdollisesti auttaa asunnon hankinnassa.

Helsingissä opiskelevat voivat hyödyntää Suomen kotinsa jälleenvuokrauksessa Facebook-ryhmää Apartments for students in Helsinki Metropolitan area.

Harjoitteluvaihto: Tulosta ja ota mukaasi harjoitteludokumentit

Tulosta ja ota mukaan oman alasi alla olevat tavoite- ja arviointilomakkeet sekä kirje harjoittelun ohjaajalle:

Jos teet harjoittelun Diakin partnerikorkeakoulun kautta niin, että harjoittelusi on osa korkeakouluopintojasi kohdemaassa, saat todennäköisesti kohdekorkeakoulun käyttämät lomakkeet ja voit silloin käyttää niitä.

Jos vastaavia lomakkeita ei ole partnerikorkeakoulussa, voit käyttää Diakin tavoite- ja arviolomakkeita, mutta kirjettä ei tarvitse viedä ohjaajalle.

Ilmoita ulkomaan jaksosta Kelaan

Ulkomailla suoritettava opiskelu- ja harjoittelujakso on aina ilmoitettava Kelaan. Opintotuen muutos (oTm) kannattaa tehdä Kelan sähköisessä asiointipalvelussa. Kela tarkistaa sähköisen järjestelmän kautta jätettyjen hakemusten osalta vaihdon tiedot suoraan Diakista.

Tietojen vahvistamista varten kv. toimisto tarkistaa vaihdon tiedot Mobility Onlinesta. Huolehdithan siis, että vaihdon päivämäärät, vaihtokohde ym. tiedot ovat ajan tasalla.

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen opintotukiasioihin, kannattaa ensisijaisesti olla yhteydessä Kelaan.

Opintorahan, asumislisän ja opintolainan määristä ulkomailla opiskellessa voit lukea Kelan sivuilta.

Hae apurahaa

Apurahaa haetaan sähköisesti Mobility Onlinessa ennen vaihtojakson alkua. Muista tarkistaa pankkiyhteystietosi ja hyväksyä vastuuvapauslausekkeen ehdot ennen apurahan hakemista.

Samassa yhteydessä kannattaa huolehtia, että vaihdon päivämäärät ovat Mobility Onlinessa oikein, koska Erasmus-vaihdoissa apurahan suuruus maksetaan vaihtopäivien lukumäärän mukaan.

Apurahaa maksetaan siis kaikille vaihtopäiville, eikä vaihdon kestoa voi pyöristää ylös tai alaspäin täysiin kuukausiin apurahaa laskettaessa.

Huomioithan, että apurahaprosessi vie aikaa, joten tee apurahahakemus heti kun olet saanut harjoittelu- tai opintosuunnitelman valmiiksi. Erasmus-apurahasta ennen vaihtoa maksetaan n. 80 % ja loppuosuus vaihdon jälkeen, kun kaikki toimenpiteet on suoritettu. Vaihtojakson alun jälkeen saapuneita apurahahakemuksia ei käsitellä.

Hanki matkaliput, työluvat, oleskeluluvat ja viisumit

Vaihtoon lähtijänä vastaat itse matkalippujen, työlupien, oleskelulupien ja viisumien hankkimisesta. Selvitä siis työlupa- ja viisumiasiat hyvissä ajoin ja hae niitä ajoissa. Lisätietoa viisumiasioista ja matkustamisesta ulkomaille voit lukea Ulkoministeriön sivuilta.

EU:n kansalaisen ei tarvitse hakea viisumia tai oleskelulupaa ennen toiseen EU-maahan muuttoa.

Kaukokohteisiin matkustavien suosittelemme hankkimaan liput samalle lennolle. Tämä helpottaa huomattavasti saapumisjärjestelyjä, kuten jatkokuljetuksia lentokentältä, majoittumista ja alun orientaatiota.

Huolehdi vakuutuksista ja hanki eurooppalainen sairaanhoitokortti

EU- tai ETA-maahan opiskelijavaihtoon lähtevällä opiskelijalla on oltava eurooppalainen sairaanhoitokortti. Eurooppalaisen sairaanhoitokortin voit tilata ilmaiseksi Kelan sivuilta, ja sen avulla saat kohdemaassa hoitoa samoin periaattein kuin kyseisen maan kansalaiset.

Diakin vaihtoprosessiin hyväksytyt opiskelijat, joiden varsinainen koti on Suomessa ja joilla on oikeus sairausvakuutuslain mukaisiin korvauksiin,  ovat Diakin puolesta vakuutettuja vaihtojaksonsa aikana. Mikäli opiskelija ei ole Diakin vakuutuksen piirissä, opiskelijan tulee hankkia riittävä vakuutusturva vaihdon ajaksi itse.

Diak myöntää matkustajavakuutuksen, vastuuvakuutuksen ja tapaturmavakuutuksen opiskelijoiden vaihtoihin, jotka on hyväksytty Diakin vaihtoprosessin mukaisesti.

• Diakin matkustajavakuutus ei sisällä matkatavara- ja myöhästymisvakuutusta. Suosittelemme kaikkien opiskelijoiden tarkistavan Diakin vakuutuksen ehdot ja summat ja miettivän, mikä on riittävä vakuutusturva omalla kohdalla.
• Diakin matkustajavakuutuksesta saa vakuutustodistuksen. Tulosta se Mobility Onlinesta ennen lähtöä. Vakuutustodistuksesta löytyvät vakuutuksen ehdot ja yhteystiedot hätätilanteissa.
• Vakuutustodistus on riittävä osoitus vakuutusturvasta.
• Vakuutusturva on voimassa vain vaihdon aikana, eli huomioithan tämän, jos matkustelet ulkomailla vaihtojaksoa ennen tai sen jälkeen.
• Mikäli vaihtosi suuntaa Yhdysvaltoihin tai Kanadaan, on sinun huolehdittava, että otat kohteen vaatimat vastuuvakuutukset itse.

Tutustu ennen lähtöä kohdemaasi palveluverkostoon ja ota selvää miten toimia, jos sairastut. Suoralaskuttavia lääkäreitä ja sairaaloita ei ole joka maassa, joten päätä, miten hoidat esim. yllättävät lääkärikulut. Tarkista samat tiedot myös oman vakuutuksesi kohdalta.

Huomioithan, että matkavahingosta ilmoittaminen on opiskelijan vastuulla. Voit olla Diakin kv. toimistoon yhteydessä kaikissa vahinkotilanteissa. Diakin vakuutusyhtiönä matkustajavakuutuksien osalta toimii LähiTapiola.

Rikostaustaote

Lasten ja nuorten parissa työskentelevien tulee pyydettäessä toimittaa harjoittelupaikkaan englanninkielinen rikostaustaote.

Otteen voi hakea sähköisesti Oikeusrekisterikeskuksesta tai Suomi.fi-asiointipalvelussa. Harjoittelun alkaessa rikostaustaote saa olla korkeintaan kuukauden vanha. Otteen saa noin viikon kuluessa tilauksesta.

Tee matkustusilmoitus

Kaikkien Diakin opiskelijoiden on tehtävä matkustusilmoitus Ulkoministeriön sähköisen matkustusilmoituspalvelun kautta. Lisätietoa löydät Ulkoministeriön sivuilta.

Tarkista terveys- ja rokotustilanne

Kv. valmennuksessa käsitellään terveys- ja turvallisuuskysymyksiä. Rokotusneuvonnasta vastaa opiskelijaterveydenhuolto.

Jos käytät reseptilääkkeitä, tarkista niiden riittävyys ennen vaihtoa ja käy lääkärintarkastuksessa.

Jos lähdet vaihtoon Pohjoismaiden ulkopuolelle, muista paluusi jälkeen tutustua myös seuraavan harjoittelupaikkasi tarttuvia tauteja koskeviin ohjeisiin.

Ilmoita muutoksista

Muista päivittää opinto- tai harjoittelusuunnitelmaan tulevat muutokset.

Epäselvissä tapauksissa kysy lisätietoa kv-koordinaattorilta. Jos vaihtojaksosi lyhenee tai pitenee merkittävästi, ota myös yhteyttä.

Diakin kv. liikkuvuuspalvelut ja muut opiskelijapalvelut (opinto-ohjaus, kuraattorin palvelut ym.) ovat käytössäsi vaihdon aikana.

Lataa tarvittavat dokumentit Mobility Onlineen

Muista ladata Mobility Online -järjestelmään vaihdon aikana kaikki dokumentit, kuten Letter of Confirmation, Transcript of Records ja Placement Certificate (jos kyseessä on harjoittelu).

Kaikkien osapuolten allekirjoittaman sopimuksen tulee löytyä järjestelmästä viimeistään vaihdon alkaessa.

Ilmoita turvallisuuspoikkeamat Falcony-järjestelmään

Diakissa on käytössä turvallisuuspoikkeamien ilmoituksiin käytössä Falcony-järjestelmä, johon kirjaudutaan Diakin opiskelijatunnuksilla, muodossa lyhyttunnus@student.diak.fi.

Poikkeukset käsitellään järjestelmässä ja sinne tulisi ilmoittaa seuraavia poikkeamia:

• Ongelmatilanne kv. harjoittelussa, esimerkiksi seuraavat asiat voidaan ilmoittaa Falcony:ssä: onnettomuus, aiheutunut vamma tai muu epäselvä tilanne harjoittelupaikassa
• Turvallisuus kv. vaihdossa
• Katso lisätietoja Diakin turvallisuusperiaatteista

Kriisitilanteet

• Esimerkkejä mahdollisista kriisitilanteista: vakava onnettomuus tai luonnonkatastrofi, rikoksen uhriksi joutuminen
• Akuutissa kriisitilanteessa ota yhteys aina ensi tilassa paikalliseen viranomaiseen, hätänumeroon ja suurlähetystöön
• Mikäli sinun tarvitsee saada yhteys Diakin viralliseen edustajaan, tavoitat heidät päivystysnumerosta: 030 322 111
• Päivystysnumero palvelee virka-ajan ulkopuolella akuuteissa kriisitilanteissa, jolloin muut Diakin yhteyshenkilöt eivät ole tavoitettavissa

Muista vakuutus

Mikäli olet lähtenyt kv-vaihtoon Diakin prosessin mukaisesti, olet oikeutettu Diakin matkustajavakuutukseen. Vakuutuksen tarjoaja on LähiTapiola. Mahdollisia lääkäri- ja muita korvauksia voit hakea suoraan LähiTapiolan  palvelusta. Kannattaa ilmoittaa vahingosta tai akuutista tilanteesta myös Diakin kv. toimistoon:

Jaa kokemuksiasi!

Diakin viestintä ja markkinointi sekä kv. toimisto ottavat mielellään vastaan valokuvia vaihdostasi. Jos olet kiinnostunut, voit vaihtojakson aikana tuottaa sisältöä myös someen muiden opiskelijoiden, yhteistyökumppaneiden ja hakijoiden nähtäväksi, esim. Diakin Instagram-tilille tai tägäämällä sisältöihisi Diakin: @diakamk.

Jos haluat jakaa vaihtojaksosi tunnelmia jo sen aikana tai vaihdon jälkeen Diakin viestintäkanaviin, ole rohkeasti yhteydessä Diakin viestintä- ja markkinointipalveluihin: viestinta@diak.fi.

Osallistu paluureflektioon

Ulkomailta paluun jälkeen kaikki opiskelijat osallistuvat joko ryhmässä tai yksitellen paluureflektioon, jossa käsitellään opintokokonaisuuden tavoitteiden toteutumista vaihtojakson aikana.

Kerro kokemuksistasi vaihtoon lähteville

Muistathan jakaa kokemuksiasi ja osaamistasi! Jo vaihdossa olleet vaihto-opiskelijat antavat vaihtoon haluaville erittäin arvokkaita vinkkejä ja vertaistukea. Olisikin hyvä, että mahdollisimman moni vaihdosta palannut osallistuisi seuraavien lähtijöiden kv. infoon tai -valmennukseen. Kokemusten jako on osa kv-vaihtoprosessia.

Myös erilaisissa tapahtumissa kaivataan kansainvälisesti orientoituneita opiskelijoita. Voit halutessasi ryhtyä vaikka kv. tutoriksi!

Skannaa tarvittavat dokumentit Mobility Onlineen

Jos olet tehnyt korkeakouluopintoja vaihdossa, sinun tulee hankkia vaihtokorkeakoulun kv. toimistosta:

1. Letter of Confirmation (vaihdon päivämäärät), joka on allekirjoitettu vaihdon lopussa.
   
2. Opintorekisteriote eli Transcript of records (korkeakoulut lähettävät opintorekisteriotteen sähköisesti tai postitse viikkoja/kuukausia vaihdon jälkeen, selvitä ennen vaihdon loppumista, miten ote sinulle toimitetaan).

Jos olet ollut harjoitteluvaihdossa, sinun pitää hankkia vaihdon päätteeksi harjoitteluorganisaatiosta seuraavat todistukset:

• vaihdon päätteeksi allekirjoitettu Placement Certificate (saatavilla Mobility Onlinessa)

Lataa kaikista dokumenteista skannattu kopio Mobility Onlineen.

Toimita kopio opintorekisteriotteesta ohjaavalle opettajalle, joka vie suoritukset Diakin opintorekisteriin.

Learning Agreementin ja opintorekisteriotteen alkuperäiset kappaleet jäävät sinulle.

Toimita dokumentit mahdollisimman pian vaihdon jälkeen. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä kv. toimistoon.

Kirjoita vaihtoraportti

Täytä vaihtoraportti Mobility Onlinessa vaihdon päätteeksi. Raportilla pääset kertomaan esimerkiksi seuraavista asioista:

• vaihtoaika, -kohde ja oma opiskelualasi
• yleiskuvaus vaihtokohteesta
• opinnot tai harjoittelu
• vapaa-aika ja asuminen
• mitä opit vaihdon aikana
• vinkkejä tuleville vaihto-opiskelijoille.

Täytä Participant Survey

Erasmus+ -vaihdossa olleet palauttavat vaihdon jälkeen vaihto-ohjelman oman palautelomakkeen Participant Surveyn. Linkki sähköiseen palautelomakkeeseen tulee automaattisesti omaan sähköpostiisi.

Kun olet toimittanut kaikki tarvittavat vaihtoon liittyvät dokumentit ja täyttänyt palautekyselyn, sinulle maksetaan loppuosa Erasmus-apurahasta.

Onnittelut suorittamistasi opinnoista tai harjoittelusta sekä uusista kokemuksista!