Hanketyö vaatii kykyä hallita kokonaisuuksia ja reagoida muuttuviin tilanteisiin. Kyselypalautteen mukaan Diakin projektipäälliköiden perehdytys antaa selkeät suuntaviivat, käytännön työkalut ja tuen, joiden avulla hankkeen johtaminen sujuu suunnitelmallisesti ja tuloksellisesti.
Diakonia-ammattikorkeakoulun projektipäälliköille tarjottava perehdytys varmistaa hankkeen sujuvan aloittamisen ja luo perustan sen onnistuneelle johtamiselle. Tavoitteena on, että projektipäällikkö saa kokonaiskuvan hankehallinnosta, Diakin toimintakäytännöistä ja rahoittajan ohjeista sekä välineitä johtaa hanketta suunnitelmallisesti ja kustannustehokkaasti kohti tulostavoitteita. Perehdytykseen sisältyvät myös ohjeet arviointiin ja juurrutukseen.
Perehdytys ei ole pelkkää tiedon jakamista, vaan projektipäällikön tukemista hänen roolissaan ja asiantuntijayhteisössä. Keskeisiä periaatteita ovat kohtaaminen ja dialogi, jotka perustuvat arvostukseen, kuulluksi tulemiseen ja vastavuoroiseen keskusteluun. Myönteinen ja osallistava ilmapiiri tukee hankkeen johtamisen ja hanketyön laajojen kokonaisuuksien haltuunottoa. (Helminen & Vesterinen, 2021, s. 18–30.) Tärkeänä työkaluna perehdytyksessä toimii Diakin intrassa oleva hankeopas.
Dialogista muutosvalmiuteen
Helminen ja Vesterinen (2021) kuvaavat Diakin pedagogisten valintojen kokonaisuutta: opetus ja oppiminen eivät ole pelkkää tiedon siirtämistä, vaan vuorovaikutusta, tiedon rakentamista ja muutosta. Perehdytyksessä tämä näkyy neljänä näkökulmana:
- Dialogi (oppiminen osallistumisena): Perehdytys rakentuu vuorovaikutukselle ja yhteiselle merkitysten luomiselle. Projektipäällikkö liittyy osaksi yhteisöä, ja hänelle tarjotaan mahdollisuus kysymyksille ja keskustelulle. Esimerkiksi Diakin hankeklinikat tarjoavat alustuksia, vuoropuhelua ja vertaistukea.
- Oppiminen tiedonhankintana: perehdytys tarjoaa tietoa hankehallinnasta ja rahoittajan ohjeista sekä välineitä tiedon prosessointiin ja kokonaisuuksien hahmottamiseen.
- Oppiminen tiedon luomisena: Uusi tieto syntyy käytännön haasteiden ratkaisemisessa ja yhteiskehittämisessä. Perehdytys tukee projektipäällikön kykyä soveltaa ja kehittää toimintatapoja.
- Muutosvalmius: Perehdytys vahvistaa valmiuksia uudistua ja toimia muuttuvissa tilanteissa. Se auttaa näkemään hanketyön osana laajempaa kehittämistä ja yhteiskunnallista vaikuttamista.
Perehdytys ei ole pelkkää tiedon jakamista, vaan projektipäällikön tukemista hänen roolissaan ja asiantuntijayhteisössä.
Perehdytyksen sisältö
Perehdytys koostuu 3–5 henkilökohtaisesta tapaamisesta. Sitä tarjotaan hankkeiden johtamiseen riippumatta siitä, onko Diak hankkeen päätoteuttaja vai osatoteuttaja. Tapaamisissa käydään läpi omaan hankkeeseen peilaten muun muassa seuraavat teemat:
- Hankkeen aloitus-, keski- ja lopetusvaiheet
- Hanketiimin jäsenten roolit ja työnjako
- Talous ja raportointi
- Tietosuoja ja asiakirjahallinta
- Hankkeen julkaisutoiminta ja aineistonhallinta
- Opiskelijat hankkeissa
- Hankeviestintä
- Hankkeen arviointi.
Kun kyseessä on hankkeen päätoteutus, käydään läpi tarkemmin ohjausryhmän toimintaa ja päätoteuttajan vastuita. Lisäksi projektipäällikkö saa tietoa Diakin TKI-palveluista. ESR+-hankkeiden toteuttajien kanssa käydään yhdessä läpi EURA2021-järjestelmän tärkeimmät projektipäällikön tehtävät.
Perehdytyksen palautekyselyn tuloksia
Vuosina 2024–2025 perehdytykseen on osallistunut yhteensä 25 projektipäällikköä. Kuudelle heistä lähetettiin syksyllä 2025 palautekysely, johon saatiin neljä vastausta.
Kyselytulokset olivat positiivisia: vastaajat olivat täysin samaa mieltä tai samaa mieltä siitä, että perehdytys auttoi oppimaan Diakin hankehallinnon käytänteitä. Perehdytys koettiin hyödylliseksi hankkeen haltuunotossa, ajankäyttö oli tehokasta ja kokonaisuus toimi hyvin. Perehdytystä pidettiin myös johdonmukaisena.
Avoimissa vastauksissa korostui perehdyttäjän selkeys sekä mahdollisuus saada vastauksia omiin kysymyksiin. Perehdytys auttoi palauttamaan mieleen asioita, oppimaan uutta ja hahmottamaan kokonaisuuksia. Aikataulutus koettiin toimivaksi, ja hankeoppaan materiaalit tulivat tutuiksi:
”… perehdytys eteni pitkälti samaan tahtiin hankkeen alkuvaiheiden kanssa, joka mahdollisti käytännön reaaliaikaisen oppimisen.”
”Kaikkea ei voi käsitellä perehdytyksessä, mutta hankeopas ja Diakin materiaalit ovat perehdytyksen myötä tuttuja ja sieltä löytyy ohjeet ongelman tullessa.”
Projektipäälliköillä oli mahdollisuus kertoa myös kehittämisideoita. Yhtenä toiveena oli saada opastusta rahoittajan sähköisen maksatus- ja seurantaraporttijärjestelmän käyttöön. Myös muistilistaa toivottiin tehtävien priorisoinnin avuksi:
”Jonkinlainen tsekkilista olisi tarpeen, eli ota nämä asiat ensin haltuun ja sitten nämä seuraavaksi. Tietoa on paljon niin auttaisi hahmottamaan kokonaisuutta.”
Katse tulevaan
Hanketyö tuo mukanaan tilanteita ja kysymyksiä, joihin ei aina löydy valmiita vastauksia. Perehdytys antaa suunnan: mitkä asiat vaativat välitöntä reagointia, mitä on hyvä jäädä seuraamaan ja mitä asioita tulee viedä eteenpäin yhteistyössä rahoittajan kanssa. Kun perusasiat ovat kunnossa, arki helpottuu ja tilaa jää hankkeen kehittämistyölle.
Diak on kehittänyt pitkäjänteisesti hanketyön perehdytystä projektipäälliköille. Vankkaan kokemustietoon pohjautuvaa perehdytystä tarjotaan nykyisin myös ostopalveluna ulkopuolisille tutkimus- ja kehittämisorganisaatioille, jotka haluavat tarjota henkilöstölleen osaamista vaikuttavaan, laadukkaaseen ja tulokselliseen hanketoimintaan.
Perehdytys antaa välineitä hankkeen käytännön toteutukseen ja johtamiseen. Oppiminen syntyy käytännön haasteista ja niiden ratkaisuista, jolloin projektipäälliköiden osaaminen karttuu askel kerrallaan.
Lähteet
Diakonia-ammattikorkeakoulu. (i.a.). Projektipäälliköiden perehdytys hanketyöhön. Onnistuneen hankkeen avaimet – perehdytys uusille projektipäälliköille. Saatavilla 10.12.2025 https://www.diak.fi/osaamisen-paivittajalle/taydennyskoulutukset/projektipaallikon-perehdytys-hanketyohon/
Hassel, H., & Sahonen, P. (2025). Hankeklinikat vahvistavat hankeosaamista. Dialogi. http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2025090494502
Helminen, J., & Vesterinen, O. (2021). Dialoginen muutospedagogiikka – Diakonia-ammattikorkeakoulun pedagogiset valinnat. Teoksessa J. Helminen (toim.), Strategia siivittämässä tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa – Diakonia-ammattikorkeakoulun TKI-toiminnan vuosikirja 6 (s. 18–30). (Diak työelämä 21). Diakonia-ammattikorkeakoulu. https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-493-376-6
Sahonen, P., & Hassel, H. (2025). Hankeopas auttaa projektipäällikköä pitämään kaikki pallot hallussa. Dialogi. http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2025100199138
Pysyvä osoite: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20251203114019
Diakin tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta (TKI)
- Diak keskittyy TKI-toiminnassaan vähentämään eriarvoisuutta ja lisäämään kaikkein heikommassa asemassa olevien ihmisten hyvinvointia yhteistyössä eri toimijoiden kanssa.
- TKI-hankkeilla edistetään kahden tutkimus- ja kehittämisohjelman tavoitteita: Diakonia ja moninaisuus sekä Sosiaaliset innovaatiot ja vaikuttavat hyvinvointipalvelut.
- Diak toteuttaa vuosittain noin 60 sosiaali-, terveys-, tulkkaus- sekä kirkon alan TKI-hanketta sekä valtakunnallisesti että kansainvälisesti.
- TKI-palvelut tarjoavat henkilöstölle tukea hankkeiden tavoitteiden saavuttamiseen ja laadun varmistamiseen. Keskeiset tukipalvelut ovat projektipäälliköiden perehdytys ja mentorointi, hankeklinikat sekä intran Hankeopas.
