Säännöllisesti järjestettävät hankeklinikat ovat vakiintuneet osaksi Diakin hanketyön arkea. Palautteen mukaan ne tarjoavat foorumin yhteiselle oppimiselle, kokemusten jakamiselle ja ajankohtaisten teemojen käsittelylle. Klinikat vahvistavat hanketoimijoiden osaamista sekä tukevat työn sujuvuutta ja toiminnan vaikuttavuutta.
Viitisen vuotta sitten Diakissa havahduttiin siihen, että kirjalliset ohjeistukset ja prosessit eivät yksin riitä hanketyössä. Niiden lisäksi hankehenkilöstö tarvitsee foorumeita, joissa käsitellään ajankohtaisia asioita, avataan yhteisiä toimintakäytäntöjä ja tarjotaan mahdollisuus keskusteluun. Näin syntyi idea hankeklinikoista, jotka nostaisivat säännöllisesti esiin hanketyön keskeisiä osa-alueita sekä helpottaisivat erilaisten sisäisten ja rahoittajien ohjeistusten sisäistämistä tiivistahtisessa arjessa.
Vuodesta 2021 alkaen järjestettyjen hankeklinikoiden tehtävänä on tarjota ajankohtaista ja käytännönläheistä sisältöä, joka tukee hanketyötä ja auttaa hankkeiden tavoitteiden saavuttamisessa. Klinikoissa kuullaan asiantuntija-alustuksia, jaetaan vinkkejä ja jätetään tilaa keskustelulle. Osallistua voi alustajana, keskustelijana tai kuulijana.
Hankeklinikat keräävät hanketoimijoita yhteen
Hankeklinikoiden sisällöt rakentuvat hanketyön ajankohtaisista teemoista ja haasteista, rahoittajien ja Diakin käytännöistä sekä osallistujien tarpeista ja palautteista. Aiheet vaihtelevat muun muassa hankkeiden viestinnästä ja julkaisemisesta tietosuojaan, tutkimuslupiin, arviointiin, talouteen sekä opetuksen ja TKI-toiminnan yhteistyöhön.
Klinikat on suunnattu erityisesti hankkeiden parissa työskenteleville, mutta ne ovat avoimia Diakin henkilöstölle ja opiskelijoille. Avoimuuden avulla pyritään lisäämään kohtaamisia, vahvistamaan ymmärrystä ja herättämään kiinnostusta hanketoimintaa kohtaan sekä edistämään yhteistyötä opetuksen ja hankkeiden välillä.
Tunnin mittaiset etätilaisuudet keräävät keskimäärin 30 osallistujaa. Klinikat tallennetaan ja materiaalit jaetaan, jotta niihin voi palata myöhemminkin. Tarvittaessa järjestetään myös pop-up-klinikoita, jotka täydentävät kuukausittaista klinikoiden sarjaa.
Klinikoissa kuullaan asiantuntija-alustuksia, jaetaan vinkkejä ja jätetään tilaa keskustelulle.
Hankehenkilöstö kokee klinikat hyödyllisinä
Hankeklinikoista on alusta lähtien kerätty systemaattisesti palautetta. Kesäkuuhun 2025 mennessä yli 50 klinikasta saatiin lähes 180 palautetta. Ne toimitetaan alustajille, ja TKI-tukea tarjoava tiimi käsittelee ne hankeklinikoiden kehittämiseksi.
Numeerinen arvio klinikoiden hyödyllisyydestä on pysynyt vakaasti yli kahdeksassa (asteikolla 0–10). Vuonna 2024 keskiarvo oli 8,7. Palautteissa on kiitetty tilaisuuksien hyvää ennakkosuunnittelua, selkeää rakennetta ja ajankohtaista sisältöä. Osallistujat ovat pitäneet erityisen hyödyllisinä seuraavia asioita:
- Yhteistyö ja vertaistuki: yhdessä oppiminen ja kokemusten jakaminen ovat tärkeitä ja merkityksellisiä välillä haastavassa hanketyössä.
- Käytännönläheisyys: esimerkit ja vinkit helpottavat tiedon soveltamista hanketyön arjessa.
- Uudet näkökulmat: haasteiden tunnistaminen ja mahdollisuuksien löytäminen yhdessä auttavat löytämään ratkaisuja omassa hankkeessa.
- Selkeys ja ajantasaisuus: ohjeet, muistutukset ja päivitetyt tiedot Diakin hanketyön käytänteistä tukevat työn sujuvuutta.
- Myönteinen ilmapiiri: kannustava ja virkistävä tunnelma lisää osallistumishalua ja työssä jaksamista.
Kehittämisideoina on toivottu enemmän aikaa keskustelulle, osallistavampia työskentelytapoja sekä pohdintaa rooleista ja vastuista hankekonsortioissa.
Klinikoista potkua tulokselliseen hanketyöhön
Hankeklinikoiden antia voidaan jäsentää esimerkiksi Kirkpatrickin koulutuksen vaikuttavuuden arviointimallin avulla (Kirkpatrick & Kirkpatrick, 2006). Tällöin hankeklinikoilla voidaan nähdä olevan vaikuttavuutta eri tasoilla:
- Reaktio
Osallistujat kokevat klinikat myönteisinä ja hyödyllisinä. Palautteiden perusteella ilmapiiri on kannustava ja sisällöt koetaan merkityksellisiksi. - Oppiminen
Klinikat tukevat osaamisen kehittymistä tarjoamalla ajankohtaista tietoa, käytännön esimerkkejä ja mahdollisuuden vertaistukeen. - Muutokset työkäyttäytymisessä
Osallistujat soveltavat oppimaansa omassa työssään – esimerkiksi hyödyntävät uusia ohjeita, toimintamalleja ja viestintätapoja hankkeiden toteutuksessa. - Perimmäiset hyödyt
Klinikat tukevat hankkeiden sujuvaa etenemistä, lisäävät TKI-toiminnan laatua ja vaikuttavuutta sekä vahvistavat yhteisöllistä kehittämiskulttuuria Diakissa.
Tulevaisuuden suuntia
Diakin hankeklinikat tarjoavat hanketyötä tekeville alustuksia, vuoropuhelua ja vertaistukea. Ne tukevat arjen työtä ja auttavat hankkeiden tavoitteiden saavuttamisessa. Klinikoissa yhdistyvät kokemusten jakaminen, yhdessä oppiminen ja uudet näkökulmat, käytännönläheiset esimerkit ja ohjeistukset sekä kannustava ilmapiiri.
Palautteen perusteella vastaavanlainen tukipalvelu voisi vahvistaa hanketoimintaa myös muissa tutkimus- ja kehittämisorganisaatioissa. Jatkokehityksessä pyritään huomioimaan entistä paremmin erilaisten tutkimushankkeiden, kansainvälisten hankkeiden sekä yritysyhteistyön erityistarpeet.
Tällä hetkellä klinikat on suunnattu Diakin sisäiseen käyttöön. Osana palveluliiketoiminnan kehittämistä maksulliset klinikat ja koulutukset voivat tulevaisuudessa olla tarjolla myös esimerkiksi seurakunnille ja järjestöille.
Lähde
Kirkpatrick, D. L., & Kirkpatrick, J. D. (2006). Evaluating training programs: The four levels (3. p.). Berrett-Koehler.
Pysyvä osoite: https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2025090494502
Diakin tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta (TKI)
- Diak keskittyy TKI-toiminnassaan vähentämään eriarvoisuutta ja lisäämään kaikkein heikommassa asemassa olevien ihmisten hyvinvointia yhteistyössä eri toimijoiden kanssa.
- TKI-hankkeilla edistetään kahden tutkimus- ja kehittämisohjelman tavoitteita: Diakonia ja moninaisuus sekä Sosiaaliset innovaatiot ja vaikuttavat hyvinvointipalvelut.
- Diak toteuttaa vuosittain noin 60 sosiaali-, terveys-, tulkkaus- sekä kirkon alan TKI-hanketta sekä valtakunnallisesti että kansainvälisesti.
- TKI-palvelut tarjoavat henkilöstölle tukea hankkeiden tavoitteiden saavuttamiseen ja laadun varmistamiseen. Keskeiset tukipalvelut ovat projektipäälliköiden perehdytys ja mentorointi, hankeklinikat sekä intran Hankeopas.
Kirjoittajat
Heini Hassel
AsiantuntijaPia Sahonen
Asiantuntija, VTM
