Opin.fi tarjoaa mahdollisuuden koulutustarjonnan laajaan levittämiseen sekä sen lisäksi myös korkeakoulujen välisen rajapintayhteistyön uudella tavalla.
Opin.fi-palvelua pidetään Digivision merkittävämpänä tuotoksena. Sitä se pitkälle onkin mutta Digivisio-hankkeen tähtäin suomalaisten korkeakoulujen yhteisen digitaalisen tulevaisuuden rakentamisessa koostuu paljon muustakin. Keskeinen osa tätä muutosta on tiedon liikkumisen ja yhteentoimivuuden varmistaminen – ja tässä tehtävässä HEDS ja HEDI ovat avainasemassa.
Mitä HEDS ja HEDI oikeastaan ovat?
HEDS (Higher Education Data Scheme) ja HEDI (Higher Education Data Integration) ovat keskeisiä käsitteitä korkeakoulujen tietohallinnassa. Ne tarjoavat yhteiset standardit ja rajapinnat, joiden avulla eri järjestelmät voivat vaihtaa tietoa tehokkaasti ja turvallisesti. HEDS on yhteinen tietorakenne, joka määrittelee, millä tavoin tiedot kuvataan ja siirretään eri järjestelmien välillä – riippumatta siitä, onko kyseessä Peppi, Sisu tai jokin muu oppilaitoksen käyttämä tietojärjestelmä, kuten esim. Howspace tai jokin muu oppimisympäristö. Se tuo käytettäväksi yhteisen sanaston ja kuvauksen siirrettävästä tiedosta ja pakottaa siksi siirrettävän tiedon saman muotoiseksi ja laatuiseksi. Yhtenäinen tietorakenne mahdollistaa samalla aidosti vertailukelpoisen tiedon hallinnan, mikä helpottaa tiedon siirtoa ja integrointia.
HEDI puolestaan on ohjelmistorajapinta, joka mahdollistaa kahden järjestelmän välisen tietoturvallisen ja oikeamuotoisen tiedonsiirron HEDS-määrityksen pohjalta. Se mahdollistaa sekä reaaliaikaisen tiedonsiirron että tietojen osittaisen päivittämisen ilman raskaita kokonaispäivityksiä. HEDIn käytön hyöty ei rajoitu vain datan siirtoon korkeakoulujen järjestelmistä OPIN.fi -palveluun vaan jatkossa se voi olla merkittävä verkostokorkeakoulujen yhteistyön mahdollistaja. Samalla se ratkaisee tiedon rakenteen ja siirron myös korkeakoulukentän ulkopuolisiin järjestelmiin, kuten esimerkiksi Jatkuvan oppimisen ja työllisyydenpalvelukeskuksen ja OPH:n järjestelmiin.
Miksi nykyjärjestelmät eivät enää riitä?
Nykyisin käytössä oleva rajapinta valtakunnalliseen VIRTA-tietovarantoon on monella tapaa vanhentunut. Nykyisellään se tukee vain koko tietosisällön kerralla siirtämistä, mikä esimerkiksi suurilla korkeakouluilla kestää yli vuorokauden. Kun päivitys tapahtuu kerran päivässä, tiedot eivät ole välttämättä koskaan ajantasaisia. Pitkien siirtoprosessien lisäksi epätarkkaan dataan perustuva tiedonsiirron virhealttius on merkittävä haaste. Kun nykyinen malli ei tarjoa reaaliaikaista näkymää vaan nojaa eräajoihin, järjestelmä tuottaa helposti puutteellista ja jopa erheellistä dataa.
Nykyisen tietosisällön rajallisuus ei myöskään mahdollista nyt näköpiirissä olevia uusia toiminnallisuuksia, kuten tekoälyn käyttöä opiskelijoiden henkilökohtaisessa ohjauksessa, jossa tarvittaisiin ajantasaista ja tarkkaa tietoa oppijan etenemisestä. Lisäksi nykyinen malli ei tue joustavia ilmoittautumiskäytäntöjä, kuten jatkuvaa ilmoittautumista, ehdollista hyväksyntää tai osaamisen kartoitusta vaan keskittyy ainoastaan opintosuoritteiden kirjaamiseen.
Yhteisten palveluiden, kuten identiteetin hallinnan toteuttaminen, luo pohjan sovellusekosysteemille, jossa yksi sovellus voi toimia kaikissa korkeakouluissa, mikä lisää tehokkuutta ja vähentää kustannuksia.
Mitä hyötyä korkeakouluille on HEDS/HEDI:n käyttöönotosta?
HEDS/HEDI:n merkitys ilmenee siinä, että sen käyttöönotto voi ratkaista edellä esitetyt ongelmat tarjoamalla reaaliaikaisen näkymän ja varmistamalla tiedon laadun. Yhteinen HEDS/HEDI-kyvykkyys tuo mukanaan mahdollisuuden rakentaa yhteinen tietoalusta, jonka päälle voidaan kehittää uusia palveluja, kuten ennakoivaa analytiikkaa, tekoälyä hyödyntävää ohjausta tai osaamisen tunnistamisen työkaluja. Yhteisten palveluiden, kuten identiteetin hallinnan toteuttaminen, luo pohjan sovellusekosysteemille, jossa yksi sovellus voi toimia kaikissa korkeakouluissa, mikä lisää tehokkuutta ja vähentää kustannuksia. Mahdollisia hyötyjä ovat:
- Sovellusekosysteemi voi laajentua (vrt. Tuudo), kun yksi sovellus toimii kaikkialla.
- Tietojen louhinta ja raportointi tehostuvat, kun tieto on yhdenmukaista.
- Kehitystyö keskitetään strategisiin tavoitteisiin, ei järjestelmäkohtaisiin virityksiin.
- Viranomaisraportointi helpottuu, kun tieto siirtyy suoraan standardoidusta tietovarannosta.
Entä nykyiset järjestelmät, kuten Peppi Ja Sisu?
Sisu hyödyntää jo valmiiksi standardoituja tietorakenteita ja prosesseja, joten HEDS/HEDI-toteutus on suhteellisen yksinkertainen. Peppi puolestaan on joustavampi, mutta juuri siksi se on myös haasteellisempi – korkeakoulukohtaiset mukautukset vaativat yksilöllisiä HEDS/HEDI-sovituksia, mikä lisää kustannuksia ja työtä.
Korkeakoulun käyttämät prosessit ja tietorakenteet pitää ymmärtää ja koodata HEDS/HEDiin. Peppi-järjestelmän tuotantomuoto (Eduix, SaaS jne.) ei ratkaise HEDS/HEDI-yhteensopivuutta vaan synergian ja tehokkuuden aikaansaaminen edellyttää yhteistä sopimista prosesseista sekä tavasta käyttää ja taltioida tietoa Peppi -järjestelmään.
Kohti tiedolla johdettua korkeakoulutusta
Korkeakoulut ovat vastuussa datansa oikeellisuudesta ja siirroista. HEDS/HEDI tarjoaa standardin, mutta datan laatu jää korkeakoulujen vastuulle. Keskeisinä työkaluina korkeakoulujen tietohallinnassa HEDS ja HEDI mahdollistavat tiedon laadun parantamisen ja järjestelmien yhteensopivuuden. Niiden avulla korkeakoulut voivat siirtyä kohti modernimpia ja tehokkaampia tietojärjestelmiä.
Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) on hyväksynyt sen, että korkeakoulujen ja korkeakoulusektorin alustan lähettämät ja vastaanottamat tiedonsiirrot toteutetaan HEDS/HEDI-konseptilla. Lisäksi OKM sitoutuu ohjaamaan OPH:n käyttämään HEDS/HEDI-rajapintamallia sekä korvaamaan korkeakouluille palveluhallintaan liittyvät uudet kustannukset, jotka tulevat Koski-rajapinnan ylläpidosta, integraation hallinnasta ja ongelmien hallinnasta. OKM sitoutuu myös varmistamaan nykyisen VIRTA-palvelun toimivuuden siten, että siirtymä on mahdollista toteuttaa kaikkien toimijoiden osalta hallitusti. Nämä asiat päätettiin Digivision Yleiskokouksessa huhtikuussa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että HEDS ja HEDI eivät ole pelkkiä teknisiä ratkaisuja – ne ovat Digivision kulmakiviä. Läpinäkyvän ja tulevaisuuteen katsovan tiedonhallinnan avulla on mahdollista tehdä datasta luotettavaa ja yhteentoimivaa – ja tätä kautta parempia päätöksiä, parempaa ohjausta ja lopulta parempaa korkeakoulutusta.
Pysyvä osoite: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2025060963175
