Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Diakonia-ammattikorkeakoulu, PL 12, 00511 Helsinki
Yhteystiedot: https://www.diak.fi/diak/yhteystiedot/
Tietosuojavastaavan sähköposti: tietosuojavastaava@diak.fi
Mikä on henkilötietojen käsittelyn tarkoitus?
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Diakin opiskelijalähettilästoiminnan koordinointi.
Mihin käsittely perustuu?
Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Kenen tietoja rekisteri sisältää?
Opiskelijalähettilästoiminnan henkilörekisteri sisältää opiskelijalähettilästoiminnassa mukana olevien Diakin opiskelijoiden tietoja.
Mistä tiedot on kerätty?
Opiskelijalähettilästoiminnan henkilörekisterin tiedot kerätään opiskelijoilta itseltään.
Mitä henkilötietoja rekisteri sisältää?
Diakin opiskelijalähettilästoiminnan henkilörekisteri si-sältää seuraavia tietoja:
- Perustiedot: Nimi ja yhteystiedot
- Opiskelutiedot: Koulutusohjelma, kampus, arvioitu valmistumisvuosi
- Taustatiedot: Aiemman oppilaitoksen nimi ja paikkakunta (edustustehtävien ja kouluvierailujen kohdentamista varten)
Kuinka kauan rekisterin sisältämiä henkilötietoja säilytetään?
Tietoja säilytetään niin kauan kuin opiskelija toimii opiskelijalähettiläänä. Tiedot poistetaan rekisteristä opiskeli-jan valmistuessa, hänen ilmoitettuaan toiminnan päättymisestä tai pyynnöstä.
Miten rekisterin tiedot on suojattu?
Digitaaliset aineistot suojataan käyttöoikeuksilla, salasa-noilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella, valvonnalla ja palomuureilla. Paperista aineistoa ei kerätä, mutta jos paperiaineistoa syntyy, sitä säilytetään käyttöajan kulunvalvotuissa tiloissa lukollisessa kaapissa ja se hävitetään käyttötarpeen päätyttyä lukollisessa roskasäiliössä (”tietosuojaroskis”).
Luovutetaanko tietoja jonnekin?
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Kouluvierailujen tai muiden edustustapahtumien järjestämiseksi opiskelijan yhteystiedot voidaan kuitenkin luovuttaa vierailukohteena olevalle oppilaitokselle tai tapahtumajärjestäjälle opiskelijan erillisellä suostumuk-sella tai sopimuksen mukaan.
Tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisistä syistä (esimer-kiksi tilastointi) viranomaisille. Diak voi käyttää ulkopuo-lisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät hen-kilötietoja sopimukseen perustuen (esim. IT- ja kyselyjärjestelmien toimittajat).
Tehdäänkö automaattista päätöksentekoa?
Rekisteriä käyttävissä järjestelmissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.
Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Mitä oikeuksia minulla on?
Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten ja mihin tar-koitukseen henkilötietoasi käsitellään. Voit myös pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista. Voit myös esittää pyynnön omien tietojesi poistamisesta tai käsittelyn rajoitta-misesta.
Kaikissa tapauksissa tietoja ei kuitenkaan voida poistaa tai käsittelyä rajoittaa, jos esimerkiksi henkilötietoa käsi-tellään lakisääteisen velvoitteen noudattamisen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamisen tai Diakille kuulu-van julkisen vallan käyttämistä varten.
Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä tai käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä Diakin omaan tietosuoja-vastaavaan (tietosuojavastaava@diak.fi) tai esittää pyynnön Diakin verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella. Voit myös olla tarvittaessa yhteydessä tietosuojavaltuutettuun, joka on viranomainen ja valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
www.tietosuoja.fi
Yleinen neuvonta yksityishenkilöille: 029 566 6777