Diakin opiskelijakyselyn 2024 tietosuojaseloste

9.4.2024

Diakin opiskelijoille sähköpostitse tai oppimisalustan kautta linkillä tai QR-koodilla avautuva palautekysely. Kyselyllä tiedustellaan opiskelijan kokemuksia Diakin opetuksesta ja opiskelusta.

Diakonia-ammattikorkeakoulu, PL 12, 00511 Helsinki

Lawder Oy, tietosuojavastaava@diak.fi 

Diak

Ikä, sukupuoli, pohjakoulutus, opiskeltava tutkinto

​​☐​ Osallistujan suostumus 

​​☐​ Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen 

​​☒​ Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö 

​​☐​ Oikeutettu etu, mikä:

☒​ Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoja 

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia erityisiä henkilötietoja: 

​​☐​ Rotu tai etninen alkuperä 

​​☐​ Poliittiset mielipiteet 

​​☐​ Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus 

​​☐​ Ammattiliiton jäsenyys 

​​☐​ Geneettiset tiedot 

​​☐​ Biometriset tiedot 

​​☐​ Terveystiedot 

​​☐​ Seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen 

​​☐​ Rikostuomioihin tai rikkomuksiin liittyvät tiedot 

Erityisten henkilötietojen käsittelyn peruste: 

​​☐​ Osallistujan nimenomainen suostumus 

​​☐​ Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus 

​​☐​ Osallistuja on saattanut käsiteltävät arkaluonteiset tiedot julkisiksi 

​​☐​ Käsittely on tarpeen tärkeän yleisen edun vuoksi 

​​☐​ Muu, mikä:  

​​☒​ Osallistuminen on vapaaehtoista. 

Henkilötietoja kerätään tutkimukseen seuraavista lähteistä: 

​​☒​ Suoraan tutkimukseen osallistuvilta 

    ​☐​ Henkilökohtainen haastattelu, ei tallennettu 

    ​☐​ Kyselylomake, paperinen 

    ​☒​ Kyselylomake, sähköinen 

    ​☐​ Videointi tai muu tallentaminen 

​​☐​ Muu tapa, mikä:  

​​☐​ Muualta kuin tutkimukseen osallistuvilta, mistä ja mitä tietoja: 

☒​ Tietoja ei siirretä eikä luovuteta hankkeen ulkopuolelle 

​​☐​ Tietoja siirretään tai luovutetaan hankkeen ulkopuolelle, minne ja kenelle: 

​​☒​ Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle 

​​☐​ Tietoja siirretään tai luovutetaan EU/ETA-alueen ulkopuolelle, minne ja kenelle: 

Asiakirjojen säilytysajat määritellään Diakin arkistonmuodostussuunnitelmassa ja ne pohjautuvat pääasiallisesti lainsäädäntöön, rahoittajan vaatimuksiin, korkeakoulujen yleiseen käytäntöön tai Diakonia-ammattikorkeakoulun hallinnollisten tarpeiden perusteella määrittelemiin säilytysaikoihin.  

Säilytysajan päättymisen jälkeen paperiset tiedot tuhotaan tietosuojasäiliössä ja sähköiset tiedot poistetaan järjestelmistä.

Paperiaineistot 

​​☒​ Paperiaineistoa ei kerätä 

​​☐​ Paperiaineistoa kerätään, aineisto suojataan seuraavalla tavalla: 

Sähköiset aineistot 

​​☐​ Kaksivaiheinen tunnistautuminen 

​​☐​ Käyttäjätunnus 

​​☐​ Salasana 

​​☐​ Käyttöoikeuksien rajaaminen 

​​☒​ Muu, mikä: sähköpostitietoja ei kerätä 

Tutkimusaineiston anonymisointi / pseudonymisointi:  

​​☒​ Tutkimusaineisto anonymisoidaan (kaikki henkilötiedot poistetaan täydellisesti niin, että tunnistamiseen ei voida palata eikä aineistoon voida yhdistää uusia tietoja) 

​​☐​ Tutkimusaineisto pseudonymisoidaan (tunnistettavuuteen voidaan palata koodiavaimen tai vastaavan tiedon avulla ja aineistoon voidaan yhdistää uusia tietoja) 

​​☐​ Tutkimusaineisto anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan osittain 

​​☐​ Tutkimusaineistoa ei anonymisoida eikä pseudonymisoida 

Jos tutkimusaineisto anonymisoidaan/pseydonymisoidaan osittain tai sitä ei anonymisoida/pseudonymisoida lainkaan, kerro tässä, miksi näin tehdään:

Miten erityiset henkilötiedot suojataan:

☒​ Tutkimusrekisterin henkilötiedot hävitetään. 

​​☐​ Tutkimusrekisterin henkilötiedot arkistoidaan pseudonymisoituna. 

​​☐​ Tutkimusrekisterin henkilötiedot arkistoidaan anonymisoituna. 

​​☐​ Henkilötietoja (nimi, sähköposti, organisaatio) voidaan käyttää hankkeen jälkeen Diakin viestimiseen.  

Mihin ja miten aineisto arkistoidaan:

Henkilörekisteriä ja sen sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. 

Sinulla on rekisteröitynä oikeus esittää pyyntö tietojesi tarkastamisesta tai oikaisemisesta. Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi.  

Pyyntö tehdään kirjallisesti lomakkeella Diakin julkisten verkkosivujen kautta: https://www.diak.fi/diak/organisaatio/tietosuoja-ja-saavutettavuus/ 

Pyynnön esittäjän henkilöllisyys varmistetaan lomakkeen lähettämisen yhteydessä vahvalla tunnistautumisella. Voit tiedustella pyyntösi käsittelystä Diakin tietosuojavastaavalta. 

Jos oikaistavaksi tai poistettavaksi pyydettyjä henkilötietoja ei voida enää yksilöidä tai poistaa kyselyssä syntyneestä tutkimusaineistosta, Diakin tietosuojavastaava tekee hallinnollisen päätöksen, voidaanko esitetty pyyntö toteuttaa. Vastaus ilmoitetaan sinulle kirjallisesti ja siitä on mahdollista valittaa tietosuojavaltuutetulle, joka on valtakunnallinen viranomainen. 

Tietosuojavaltuutetun toimisto 

PL 800, 00531 Helsinki 

tietosuoja@om.fi 

029 566 6700 

www.tietosuoja.fi