1 900 opiskelijaa sai 15.1. klo 12.23 Diakin opiskelijalta massasähköpostiviestin, jossa mainostettiin kansalaisaloitetta. Viestin lähettämisellä ei ollut Diakin hyväksyntää eikä Diak organisaationa ota kantaa ko. kansalaisaloitteeseen.
Tietoturvaongelmia viestissä ei ollut, mutta se oli Diakin verkon käyttösääntöjen vastainen. Diakin digipalvelut poisti viestin kaikkien vastaanottajien sähköpostilaatikoista koneellisesti. Tarkistamme myös jakelulistojen tietosuoja- ja käyttöasetukset.
Olemme saaneet jonkin verran kyselyjä opiskelijoilta viestiä koskien mm. tietosuojaa. Varsinaista tietovuotoa ei ole tapahtunut. Opiskelija lähetti viestin useille opiskelijaryhmäkohtaisille jakelulistoille, joiden käyttö on sallittu vain henkilökunnalle.
Suosittelemme kaikkia Diakin opiskelijoita kertaamaan tietoverkon käyttösäännöt. Jokainen Diakissa aloittava opiskelija hyväksyy ne ottaessaan käyttöön Diakin käyttäjätunnuksen. Ne löytyvät jälkikäteen myös Diakin verkkosivuilta: https://www.diak.fi/opiskelu/yleista-tietoa-opiskelusta/opiskelu-saannot/tietojarjestelmien-ja-tietoverkon-kayttosaannot/.
Muistutuksena myös, että opiskelijoilla ei ole lupaa käyttää Diakin virallista nimeä tai slogania osana omaa allekirjoitustaan. Ainoastaan henkilökuntaan kuuluvat saavat käyttää Diakin virallista sähköpostiallekirjoitusta osana sähköpostiviestntää.
Jos sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä Diakin viestintään ja markkinointiin: viestinta@diak.fi.