Etätyöretriitti tarjoaa mahdollisuuden häiriöttömään työskentelyyn yhteisöllisessä ilmapiirissä.
Etätyöretriitti on ohjattu etätyöskentelytilaisuus, jossa työhön syventymisen ja taukojen jaksot on rytmitetty. Osallistujat saavat samalla myös vinkkejä keskittymiseen ja ajanhallintaan. Diakissa kokeiltiin etätyöretriittiä keväällä 2025.
Kolmisenkymmentä Diakin työntekijää vietti maaliskuisen perjantaipäivän ohjatussa etätyöretriitissä. Jokainen toi Zoomiin saapuessaan mukanaan oman työlistansa, mutta päivän tavoite oli yhteinen: häiriötön työhön syventyminen ja keskeytysten minimointi. Päivä tarjosi osallistujille monia uudenlaisia oivalluksia – toki myös vaikeita tunteita ja muita ylitettäviä esteitä – oman työn johtamiseen ja hallintaan liittyen. Osallistujien antamista palautteista nousi kolme teemaa ylitse muiden. Yhteisöllisyys, tehokkuus ja virkistyminen yhdessä tekivät etätyöretriitistä palautteisiin peilaten onnistuneen kokeilun.
Yllättävää yhteisöllisyyttä
Etätyöretriitin kaltainen tapa tukea työn tekemistä monipaikkaisessa työyhteisössä sai kiitosta. ”Ihmeellinen yhteydentunne” koettiin virkistäväksi ja hyvinvointia tuntuvasti lisääväksi elementiksi. Uudenlainen sosiaalinen paine ja kokemus juuri tähän yhteisöön kuulumisesta oli merkityksellinen myös työn tehokkuuden kannalta. Etätyöretriittikokeilulla ja sen synnyttämällä yhteisöllisyydellä nähtiin olevan positiivisia vaikutuksia aina työnantajamielikuvaan ja pitovoimaan saakka.
Uudenlainen sosiaalinen paine ja kokemus juuri tähän yhteisöön kuulumisesta oli merkityksellinen myös työn tehokkuuden kannalta.
Tehokkuutta ja työrauhaa
Aikaansaamisen tunne ilahdutti – monen osallistujan työlista lyheni tuntuvasti, vaikka myös ne, jotka yleensä eivät muista pitää taukoja työpäivien aikana ohjattiin useille tauoille päivän varrella. Yhteisöllisyyden ja yhteisen työskentelyrytmin nähtiin säteilevän työn tehokkuuteen. Päivän fasilitointi ja ennakko-ohjeistus koettiin olennaiseksi, jotta työlistan mukaisiin tehtäviin keskittyminen oli mahdollista.
Useampi osallistuja koki, että retriitti auttoi ikävien ja siksi välteltyjen töiden edistämisessä tai loppuunsaattamisessa. Toistoa vaativat ”tylsät” työt ja tarkkuutta edellyttävät työtehtävät tulivat tehdyksi, kun keskeytyksiä ja tehtävistä toisiin hyppäämistä oli oman suunnittelun ja ohjauksen keinoin pyritty rajaamaan.
Virkistystä maanantaiaamuun saakka
Retriittipäivässä kulki mukana hyvinvointiyrittäjä ja joogaopettaja, joka ohjasi osallistujia milloin rauhoittavaan, milloin energisoivaan liikkeeseen. Retriitti päätettiin ja viikonloppuun lähdettiin hieman pidemmän joogaharjoituksen kautta. Myös lyhyempien taukojen rytmitys pyrittiin suunnittelemaan vireyttä läpi päivän tukevaksi. Palautteissa kuultiin, että päivän virkistävät vaikutukset tuntuivat viikonlopun palautumisessa ja siten vielä seuraavana maanantainakin. Toisaalta ohjattu tauotus koettiin välillä myös flow-tilaa ja työhön uppoutumista rikkovaksi. Virkistävää jo sinällään oli etätyöretriitin innovatiivinen luonne ja mahdollisuus työntekoon “ihan täysin uudella tavalla”.
Kokeilun jäljiltä konseptiin ehdotettiin tuntuvampaa ennakointia. Ennakoimista tulisi helpottaa, jotta työpäivä voisi olla realistista järjestää vapaaksi kokouksista ja muista tapaamisista. Myös realistisen työlistan suunnittelussa voisi tukea osallistujia etukäteen.
Etätyöretriitti ei tyhjentänyt yhdenkään osallistujan työpöytää kokonaan, mutta palautetta antaneista 100 prosenttia kertoi kuitenkin osallistuvansa päivään uudelleen, mikäli sellainen järjestettäisiin. Palautteen rohkaisemana jatkoa on jo suunnitteilla.
Pysyvä osoite: https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2025060963177
