Diakonia-ammattikorkeakoulussa (Diak) opinto-ohjaaja ja ryhmävastaava kulkevat opiskelijan rinnalla opintojen alusta valmistumiseen saakka. Ryhmävastaaville tehdyn kyselyn mukaan opintojen etenemistä voidaan tukea parhaiten, kun opinto-ohjaaja ja ryhmävastaava tekevät tiivistä yhteistyötä.
Opintojen ohjaus tukee opiskelijan orientoitumista ja sitoutumista opintoihin, ammattitaidon kehittymistä, opintojen etenemistä sekä siirtymistä työelämään. Diakissa jokaiselle opintoryhmälle nimetään oma opinto-ohjaaja ja ryhmävastaava. Opiskelija tapaa opinto-ohjaajan ja ryhmävastaavan heti opintojen alussa orientaatiopäivillä sekä jatkossa ohjaustunneilla useita kertoja lukukauden aikana.
Opinto-ohjaaja ja ryhmävastaava tukevat opiskelijoita koko opintojen ajan
Opinto-ohjaajan ja ryhmävastaavan yhteisillä ohjaustunneilla opiskelija saa tukea opintojensa suunnitteluun ja etenemiseen. Tunneilla pohditaan myös ammatilliseen kasvuun ja urasuunnitelmiin liittyviä kysymyksiä.
Opintojen alussa ohjauksen pääpaino on mahdollisimman sujuvassa opintojen aloituksessa ja opiskelijayhteisön rakentumisessa. Opiskelija perehtyy koulutuksensa opetussuunnitelmaan ja saa valmiuksia suunnitella opintojaan. Hän laatii myös henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) yhdessä opinto-ohjaajan kanssa.
Ryhmämuotoisia ohjaustunteja pidetään kahdesta neljään kertaan lukukaudessa. Ohjaustunneilla käsitellään kullekin lukukaudelle ajankohtaisia teemoja sekä vahvistetaan opiskelijan aktiivisuutta ja toimijuutta. Huomiota kiinnitetään myös opiskelijoiden hyvinvointiin ja voimavaroihin.
Opinto-ohjaajan ja ryhmävastaavan yhteisillä ohjaustunneilla opiskelija saa tukea opintojensa suunnitteluun ja etenemiseen.
Ryhmätuntien lisäksi opiskelijat voivat tarvita yksilöohjausta esimerkiksi muuttuvien opiskelu- ja elämäntilanteiden takia. Opiskelija voi kääntyä opinto-ohjaajan puoleen sekä opintoihin, urasuunnitelmiin että muuhun elämään liittyvissä kysymyksissä. Opinto-ohjaajan ja ryhmävastaavan lisäksi opiskelijan tukena ovat erityisopettaja, kuraattori, opiskeluterveydenhuolto ja oppilaitospappi tai diakoniatyöntekijä.
Opintojen loppuvaiheessa ohjaustuntien pääpaino siirtyy opintojen viimeistelyyn, valmistumiseen ja työelämään siirtymiseen. Erityisen tärkeää on, että opinnäytetyö etenee suunnitellussa aikataulussa. Ohjaustunneilla opiskelijat saavat tukea myös opinnäytetyössä tarvittavien taitojen kehittämiseen.
Opintojen etenemisen seuranta toimii parhaiten yhteistyönä
Huhtikuussa 2026 ryhmävastaaville toteutettiin kysely, jossa selvitettiin opintojen etenemisen seurantaan liittyviä käytäntöjä.
Tulosten mukaan seuranta toimii parhaiten opinto-ohjaajan ja ryhmävastaavan yhteistyönä, sillä opintojen etenemistä on vaikea arvioida yksin. Tämän vuoksi yhteisille ohjaustunneille toivottiin jatkoa ja jopa läsnäolovelvoitetta. Erityisen tärkeänä pidettiin ryhmävastaavan säännöllistä läsnäoloa opintojen alkuvaiheessa, sillä se helpottaa opiskelijoihin tutustumista ja heidän tuen tarpeidensa tunnistamista.
Seurantatyössä ryhmävastaavat hyödynsivät pääasiassa MyDiak-järjestelmää ja sähköpostia, joskin osa vastaajista koki tarvitsevansa lisäopastusta MyDiakin käyttöön. Yhteydenpito opiskelijoihin sujui useimmilta kuitenkin mutkattomasti. Sisällöllisesti seurannassa tarkasteltiin erityisesti opintosuoritusten kertymistä, harjoittelupolkua ja valmistumista tavoiteajassa, kun taas opintomenestys jäi vähemmälle huomiolle.
Enemmistö vastaajista koki, että opintojen etenemisen seuranta edistää myönteisesti opiskelijoiden opintoja. Tueksi toivottiin kuitenkin selkeää vuosikelloa, jotta toiminta olisi suunnitelmallisempaa. Tulevaisuudessa työtä haluttaisiin sujuvoittaa myös tekoälyn ja automaattisten hälytysten avulla.
Kehittäminen jatkuu
Syksyllä 2027 Diakissa otetaan käyttöön uusi Focus-järjestelmä, joka kerää dataa opintojen etenemisestä. Järjestelmä auttaa tekemään ohjauksesta suunnitelmallisempaa ja yhdenmukaisempaa.
Ryhmävastaavan ja opinto-ohjaajan yhteistyötä on kuitenkin tärkeää kehittää edelleen, samoin kuin ryhmävastaavien keskinäistä vertaistukea. Myös yhteistyötä opinnäytetöistä vastaavien lehtoreiden kanssa tulee lisätä, sillä opinnäytetyön viivästyminen vaikuttaa suoraan tavoiteajassa valmistumiseen.
Lisäksi ohjauksen sisällöt kaipaavat kehittämistä. Yhtenäiset materiaalipohjat ja yhteinen materiaalipankki parantaisivat ohjauksen laatua ja yhdenmukaisuutta. Myös uraohjausta on tärkeää tehdä näkyvämmäksi, sillä vaikka sitä tehdään koko opintojen ajan, sitä ei aina tunnisteta uraohjaukseksi.
Opintojen ohjauksessa on keskeistä pitää esillä opintojen etenemiseen vaikuttavia tekijöitä sekä kannustaa opiskelijoita ottamaan aktiivinen rooli oman osaamisensa kehittämisessä. Yhtä tärkeää on lujittaa opiskelijoiden luottamusta omiin kykyihinsä ja siihen, että opinnoista selviää.
Opinto-ohjaajan ja ryhmävastaavan ohjaustunnit tarjoavat tähän hyvän foorumin. Tammikuusta 2027 lähtien jokaisella ryhmällä on MyDiakissa oma ROPO-alkuinen toteutus. Tämä parantaa ohjaustuntien näkyvyyttä Tuudossa ja voi näin lisätä osallistumista ohjaustunneille.
