Tietoa Diakin Oulun-, Pieksämäen-, Porin- ja Turun-kampuksen kulunvalvonnan, avainten ja kameravalvonnan henkilötietojen käsittelystä

Kunkin kampuksen kulunvalvonnan, avainhallinnan ja mahdollisen kameravalvonnan tarkoituksena on valvoa ja tarvittaessa tarkistaa, ketkä ovat liikkuneet kiinteistössä. Käsittelyn tavoitteena on turvata omaisuutta ilkivallalta ja rikoksilta sekä varmistaa ihmisten turvallisuutta.  

Diakin Oulun, Pieksämäen, Turun ja Porin kampukset toimivat vuokratuissa tiloissa. Tämän takia Diak ei itse hallinnoi näiden kampusten kulunvalvontaa, avainhallintaa sekä mahdollista kameravalvontaa, vaan sen tekee vuokranantaja. 

Tästä ilmoituksesta saat yleiskuvan eri kampusten tilanteesta sekä tietoa siitä, keneltä voit pyytää halutessasi lisätietoa.  

Diak on vuokralla seuraavien toimijoiden tiloissa: 

• Oulun kampus: Oulun Diakonissalaitoksen säätiö (ODL) 
• Pieksämäen kampus: Kirkkopalvelut ry. 
• Porin kampus: Diakon Palvelut Oy 
• Turun kampus: Old Mill Oy (omistaja Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma) 

Henkilötietojen käsittelyn perusteesta saat lisätietoa tilojen vuokranantajilta. 

• Oulu: Rekisterissä on kiinteistössä liikkuvien henkilöiden tietoja. Avainrekisterissä on vain työntekijöiden tietoa, koska opiskelijoilla ei ole avaimia kiinteistöön.  
• Pieksämäki: Rekisterissä on kiinteistössä liikkuvien henkilöiden tietoja. Avainrekisterissä on vain työntekijöiden tietoa, koska opiskelijoilla ei ole avaimia kiinteistöön.  
• Pori: Rekisterissä on kiinteistössä liikkuvien henkilöiden tietoa. Avainrekisterissä on vain työntekijöiden tietoa, koska opiskelijoilla ei ole avaimia kiinteistöön. 
• Turku: Rekisterissä on kiinteistössä liikkuvien henkilöiden tietoa. 

Tarkempaa tietoa voit pyytää suoraan Diakin vuokranantajilta. 

Tiedot kerätään suoraan henkilöiltä itseltään, Diakin henkilöstöhallintajärjestelmästä sekä kiinteistöissä käytössä olevista valvontajärjestelmistä. 

Tarkempaa tietoa voit pyytää suoraan Diakin vuokranantajilta. 

Kulunvalvonnan rekisterissä on tyypillisesti mm. henkilöiden nimiä ja yhteystietoja, tietoa siitä, missä henkilö on kiinteistössä liikkunut ja koska sekä tietoa henkilön työroolista.  

Yksityiskohtaisempaa tietoa kunkin kampuksen kulunvalvonnan, avainhallinnan ja kameravalvonnan rekisterin sisältämistä henkilötiedoista saat toimitilojen vuokranantajilta. 

Säilytysajoista saat tarkempaa tietoa kunkin kampuksen vuokranantajalta. 

Tietojen suojaamisesta saat tarkempaa tietoa kunkin kampuksen vuokranantajalta. 

Yleinen käytäntö on, että tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi viranomaisille pyynnöstä esimerkiksi rikostutkintaa varten. Tarkempaa tietoa voit pyytää kunkin kampuksen vuokranantajalta. 

Rekisteriä käyttävissä järjestelmissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa. 

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten ja mihin tarkoitukseen henkilötietoasi käsitellään. Voit myös pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista. Voit myös esittää pyynnön omien tietojesi poistamisesta tai käsittelyn rajoittamisesta.  

Kaikissa tapauksissa tietoja ei kuitenkaan voida poistaa tai käsittelyä rajoittaa, jos esimerkiksi henkilötietoa käsitellään lakisääteisen velvoitteen noudattamisen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamisen tai julkisen vallan käyttämistä varten.    

Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä tai käyttää oikeuksiasi, ole yhteydessä oman kampuksesi henkilötietojen käsittelystä vastaavaan tahoon.  

• Helsingin-kampus: Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä tai käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä Diakin omaan tietosuojavastaavaan (tietosuojavastaava@diak.fi) tai esittää pyynnön Diakin verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella.  
• Oulun-kampus: Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä tai käyttää oikeuksiasi, ole yhteydessä ODL:n tietosuojavastaavaan (tietosuojavastaava@odl.fi). Katso ODL:n tietosuojaseloste. 
• Pieksämäen-kampus: Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä tai käyttää oikeuksiasi, ole yhteydessä Kirkkopalvelut ry:n tietosuojavastaavaan (tietosuojavastaava@kirkkopalvelut.fi). Katso Kirkkopalveluiden tietosuojaselosteet.
• Porin-kampus: Diakon Palvelut Oy:n tietosuojakäytännöistä saat lisätietoa tietosuojailmoituksesta.
• Turun-kampus: Jos halut tietää lisää tietojesi käsittelystä tai käyttää oikeuksiasi, ole yhteydessä vakuutusyhtiö Varmaan. Yhteydenotto tehdään verkkosivuilta löytyvällä turvasähköpostilla.   

Voit myös olla tarvittaessa yhteydessä tietosuojavaltuutettuun, joka on viranomainen ja valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa.    

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
www.tietosuoja.fi
Yleinen neuvonta yksityishenkilöille: 029 566 6777