Laitehallinnan henkilörekisteri

Diakin laitteiden (esimerkiksi tietokoneet ja puhelimet) elinkaaren hallinta. 

Käsittelyn perusteena on ammattikorkeakoulun lakisääteisen tehtävän toteuttaminen (mm. ammattikorkeakoululaki, valtioneuvoston asetus ammattikorkeakouluista ja laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä). Lisäksi käsittelyn perusteena on sopimus. 

Laitehallinnan henkilörekisteri sisältää Diakin henkilöstön ja opiskelijoiden tietoja. 

Tiedot kerätään suoraan käyttäjiltä itseltään tai Diakin HR- ja opiskelijapalveluilta. 

Laitehallinnan henkilörekisterin sisältämät tärkeimmät henkilötiedot ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja laitteiden sarjanumerot.  

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun henkilöllä on käytössään tai hallussaan Diakin laite. 

Digitaaliset aineistot: Digitaaliset aineistot suojataan käyttöoikeuksilla, salasanoilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella, valvonnalla ja palomuureilla.  

Paperiaineistot: Paperiaineistoa ei kerätä, mutta jos paperiaineistoa syntyy, niin se säilytetään lukollisissa tiloissa, jossa on kulunvalvonta. Kun käyttötarve on päättynyt, se viedään hävitettäväksi lukollisessa roskasäiliössä (”tietosuojaroskiksessa”). 

Henkilötietoja ei luovuteta muille kuin laitteita toimittaville sopimuskumppaneille, esim. leasing-laitteiden toimittajille. Näissä tapauksissa henkilötietojen luovuttaminen ja käsittely on suojattu sopimuksilla. 

Rekisteriä käyttävissä järjestelmissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa. 

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten ja mihin tarkoitukseen henkilötietoasi käsitellään. Voit myös pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista.   

Tämän lisäksi voit esittää pyynnön omien tietojesi poistamisesta tai käsittelyn rajoittamisesta. Kaikissa tapauksissa tietoja ei kuitenkaan voida poistaa tai käsittelyä rajoittaa, jos esimerkiksi henkilötietoa käsitellään lakisääteisen velvoitteen noudattamisen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamisen tai Diakille kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.   

Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä tai käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä Diakin omaan tietosuojavastaavaan (tietosuojavastaava@diak.fi) tai esittää pyynnön Diakin verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella.   

Voit myös olla tarvittaessa yhteydessä tietosuojavaltuutettuun, joka on viranomainen ja valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa.  

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
www.tietosuoja.fi
Yleinen neuvonta yksityishenkilöille: 029 566 6777