Diakin sidosryhmien ja kumppaneiden henkilörekisteri

Diakin sidosryhmien ja kumppaneiden tietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteistyön muodostaminen, kehittäminen, ylläpito, Diakin sisäinen tiedon jakaminen sekä tiedolla johtaminen. Käsittelyn avulla saadaan tietoa Diakin yhteistyökumppaneista, yhteistyön muodoista ja aluevaikuttavuudesta. 

Tietojen käsittelyn perusteina ovat lakisääteinen tehtävä (ammattikorkeakoululaki ja valtioneuvoston asetus ammattikorkeakouluista), suostumus ja oikeutettu etu. Oikeutettu etu on yhteistyön ja aluevaikuttavuuden kehittäminen. 

Sidosryhmien ja kumppaneiden henkilörekisteri sisältää Diakin sidosryhmien ja yhteistyökumppaneiden tietoja. 

Henkilöt ilmoittavat tietonsa itse tai ne kerätään julkisista lähteistä, kun henkilö kuuluu Diakin sidosryhmien piiriin. 

Sidosryhmien ja kumppaneiden henkilörekisteri sisältää Diakin sidosryhmien ja yhteistyökumppaneiden edustajien nimiä ja yhteystietoja, rooliin ja toimialaan liittyviä tietoja sekä yhteistyön toteuttamiseen ja kehittämiseen liittyviä tietoja. 

Tietoja säilytetään yhteistyön kannalta tarkoituksenmukaisen ajan tai kunnes rekisteröity pyytää omien tietojensa poistamista. 

 Digitaaliset aineistot: Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, salasanoilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella, valvonnalla ja palomuureilla.  

Paperiaineisto: Paperiaineistoa ei kerätä, mutta jos paperiaineistoa syntyy, niin se säilytetään lukollisissa tiloissa, jossa on kulunvalvonta ja hävitetään lukollisessa tietosuojaroskiksessa. 

Henkilötietoja ei luovuteta Diakin ulkopuolelle, mutta Diak voi käyttää ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät henkilötietoja sopimukseen perustuen. Ulkopuolinen käsittelijä voi olla esimerkiksi IT-järjestelmän toimittaja. 

Rekisteriä käyttävissä järjestelmissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa. 

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten ja mihin tarkoitukseen henkilötietoasi käsitellään. Voit myös pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista. Sinulla on myös oikeus peruuttaa henkilötietojesi käsittelyä koskeva suostumuksesi. 

Tämän lisäksi voit esittää pyynnön omien tietojesi poistamisesta tai käsittelyn rajoittamisesta. Kaikissa tapauksissa tietoja ei kuitenkaan voida poistaa tai käsittelyä rajoittaa, jos esimerkiksi henkilötietoa käsitellään lakisääteisen velvoitteen noudattamisen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamisen tai Diakille kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.  

Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä tai käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä Diakin omaan tietosuojavastaavaan (tietosuojavastaava@diak.fi) tai esittää pyynnön Diakin verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella.  

Voit myös olla tarvittaessa yhteydessä tietosuojavaltuutettuun, joka on viranomainen ja valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa.  

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
www.tietosuoja.fi
Yleinen neuvonta yksityishenkilöille: 029 566 6777