Diakin ylempien ammattikorkeakoulututkintojen palvelu Diak Master School otti kokeiluun Virpi-videotyökalun syksyllä 2025. Virpi-videotyökalua kokeiltiin opiskelijoiden opinnäytetyön videotallenteen tekemiseen ja julkaisuun. Järjestelmä toi automaatiota ja henkilöstön manuaalinen työ väheni. Lisäksi opiskelijoille järjestelmä toi helppoutta ja suoraviivaisuutta videon tallentamiseen ja jakamiseen.
Diak Master Schoolissa opiskelijat tekevät opinnäytetyöstään kolmen minuutin mittaisen videotallenteen. Videotallenteen tuottaminen kehittää tutkimusten mukaan opiskelijoiden asiantuntijuuden, metakongnitiivisten taitojen ja suullisen esiintymistaidon kehittymistä (Ahmad ym., 2017, s. 385; Lai ym., 2025, s. 238; Mutanen ym., 2023). Tutkimusten mukaan opiskelijat ovat motivoituneita tekemään esitysvideoita, koska se antaa heille vapauden harjoitella ja työskennellä esiintymistä omaan tahtiinsa. He kokevat videoprojektin mielenkiintoisena ja hyödyllisenä omien viestintätaitojensa kehittämisessä. (Radosavlevikj, 2023, s. 255.)
Diak Master Schoolissa videotallenne korvaa opinnäytetyön julkaisuseminaarin. Opettajat arvioivat tallenteen osana opinnäytetyöprosessia. Video tulee pystyä jakamaan julkisesti muun muassa työelämäyhteistyökumppaneille ja videon tulee olla näkyvillä kaksi vuotta.
Tallenteen julkaiseminen ja jakaminen on aiemmin ollut monivaiheinen prosessi. Opiskelijoille videon tuottaminen M365 Stream -palvelussa tuotti haasteita. Lisäksi prosessissa tarvittiin henkilöstön manuaalista työtä ja ajankäyttöä. Tarpeena oli löytää opiskelijoille helpompi, ja korkeakoululle kustannustehokkaampi tapa videon tallentamiseen ja julkaisemiseen.
Humanistisessa ammattikorkeakoulussa (Humak) sama tarve oli tiedostettu jo aiemmin. Siellä kehitettiin Virpi-järjestelmä, jossa koko prosessi toteutetaan mahdollisimman helposti. Järjestelmää pilotoitiin Humakissa jo vuonna 2019 ja tuotteistettiin muutamia vuosia myöhemmin. Diak sai Virpi-työkalun pilottikokeiluun syksyllä 2025. Tarkoituksena oli kokeilla järjestelmää, arvioida hyötyjä, antaa palautetta ja kehittää järjestelmää eteenpäin yhdessä toimittajan kanssa.
Tarkoituksena oli kokeilla järjestelmää, arvioida hyötyjä, antaa palautetta ja kehittää järjestelmää eteenpäin yhdessä toimittajan kanssa.
Miksi kokeiluun lähdettiin?
Prosessi toteutettiin aiemmin vuonna 2024 niin, että opiskelijat tallensivat videon M365 Stream-palvelulla. He lähettivät videon opettajalle arvioitavaksi sähköpostilla. Opettajan arvioinnin jälkeen video lähetettiin Diakin viestinnälle. Viestintä jakoi videon Diakin Youtube-kanavalle. Youtube-kanavalta video tuli muistaa poistaa kahden vuoden kuluttua. Prosessi sisälsi useita manuaalisia työvaiheita ja opiskelijoille videon tallentaminen Streamilla oli haastavaa (kuva 1).
Virpi-järjestelmässä videon nauhoitus, säilytys ja jakaminen tapahtuvat kaikki samassa sovelluksessa. Kirjautuminen tapahtuu MS365-tunnuksilla ja järjestelmää käytetään web-selaimella, joko tietokoneella tai mobiilisti. Videot poistuvat Virpistä automaattisesti kahden vuoden kuluttua. Prosessissa ei ole manuaalisia työvaiheita ja järjestelmää on helppo käyttää. Järjestelmä on tietoturvallinen, koska videot säilytetään Suomessa sijaitsevilla palvelimilla. Opiskelija voi tallentaa videon joko julkisena tai jakaa yksityisenä vain tietyille henkilöille. Erillisiä ohjelmia ei tarvitse asentaa (kuva 2).
Kuvio 1. Virpi-videojärjestelmän käytön prosessin vaiheita ja hyötyjä.
Tuki ja ohjeistus tapahtui aiemmassa manuaalisessa prosessissa niin, että monimuotopedagogi teki ohjeet videon tallentamisesta opinnäytetyön opintojaksolle. Tukipyyntöihin opettajat, it-palvelut ja monimuotopedagogi vastasivat yhdessä. Diakin viestintäpalveluille tuli myös kyselyjä videoihin ja niiden jakamiseen liittyen. Prosessi työllisti ohjeiden tekoon ja niiden päivittämiseen sekä tukipyyntöihin vastaamiseen liittyen.
Virpi-prosessissa järjestelmän ohjeet ja tuki tulevat toimittajalta. Tuki on vastannut nopeasti ja toimittaja on päivittänyt ohjeita palautteen mukaan. Kokeiluun osallistuvilta opettajilta ja opiskelijoilta vaadittiin alussa kärsivällisyyttä, koska järjestelmässä ilmeni muutamia bugeja, jotka saatiin kuitenkin korjattua. Toimittaja on kehittänyt järjestelmää tarpeiden pohjalta. Videoihin lisättiin tekstitys ja nyt oman videon lataaminen palveluun on mahdollista. Palautteen mukaan järjestelmään on pääasiassa oltu tyytyväisiä, toki alun ongelmat vaikuttivat palautteeseen.
Hyviä kokemuksia
Pilottiin lähdettiin mukaan, koska aiempi prosessi ennen Virpi-järjestelmää sisälsi manuaalisia työvaiheita ja opiskelijoille videon tallentamisessa ja jakamisessa oli haasteita. Tarpeena oli löytää kustannustehokkaampia toimintatapoja.
Päätös Virpi-järjestelmän jatkokäytöstä tehdään joulukuun aikana. Päätöksenteossa on tärkeää pohtia organisaation kokonaisarkkitehtuuria ja myös kustannuksia, joita irrallisista järjestelmistä tulee. Kokeilut ovat kuitenkin hyödyllisiä, vaikkei järjestelmän käyttöön lopulta päädyttäisikään. Eshbayevin ym. (2023) mukaan koulutusteknologian kokeilut voivat parantaa opiskelijoiden sitoutumista ja oppimistuloksia sekä ne saattavat poistaa käytännössä havaittuja esteitä ja pullonkauloja. Kokeilut parantavat myös opettajien ja opiskelijoiden digitaalisen osaamisen kehittymistä.
Lähteet
Ahmad, N., & Lidadun, B. (2017). ENHANCING ORAL PRESENTATION SKILLS THROUGH VIDEO PRESENTATION. PEOPLE: International Journal of Social Sciences, 3(2), 385–397. https://doi.org/10.20319/pijss.2017.32.385397
Eshbayev, O., & Mulladjanova, N. (2023). Innovating higher education by using education technology and expert systems: Pathways to educational innovation. International Journal of Social Science Research and Review, 6(6), 112–120. https://doi.org/10.47814/ijssrr.v6i6.1217
Lai, C.-Y., & Chen, L.-J. (2025). Effects of web-based multimedia annotation on the performance, self-regulation, and cognitive load of students. Educational Technology & Society, 28(2), 238–258. https://doi.org/10.30191/ETS.202504_28(2).RP12
Mutanen, A., & Friman, M. (2023). Käytäntölähtöinen tutkimus, opinnäytetyö ja asiantuntijuuteen kasvu. Tiedepolitiikka, (1). https://doi.org/10.58957/tp.126854
Radosavlevikj, N. (2023). Students’ motivation, challenges and experiences in designing video presentations vs. delivering oral presentations in an ESP course for social sciences. Journal of English for Specific Purposes, 12(3), 255–255. https://doi.org/10.22190/JTESAP230205018R
Lähteiden etsimisessä on hyödynnetty Keenious-tekoälysovellusta (käytetty 8.12.2025). Lähdeluettelon laatimisessa on hyödynnetty Copilot-tekoälysovellusta (käytetty 8.12.2025).
Pysyvä osoite: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20251210116978
