Yhteismitallinen TKI-mittaristo tarjoaa uuden tavan tarkastella kehittämistyön tuloksia ja vaikutuksia. Diakissa toteutettu pilotointi loi perustan tiedonkeruun yhtenäistämiselle ja toi esiin, että vaikuttavuus ei synny mittareilla, vaan yhdessä kehittämällä. Samalla pilotti osoitti, että selkeys, keveys ja käyttäjälähtöisyys ovat keskeisiä onnistuneelle seurannalle.
TKI-toiminnan vaikutuksia on vaikea arvioida ilman yhteistä kieltä ja rakenteita. Diakissa otettiin viime vuonna merkittävä askel, kun TKI‑ohjelmille kehitettiin ensimmäiset yhteismitalliset indikaattorit, joiden raportointipilotti toteutettiin vuoden 2025 lopulla. Mittaristo kokoaa TKI‑toiminnan tuloksia useasta näkökulmasta: ratkaisujen juurtumisesta, tavoitetuista ihmisistä, ammattilaisten osaamisen vahvistumisesta ja uuden työelämätiedon kertymisestä. Samalla kerättiin palautetta itse raportointiprosessista. Palautteen perusteella on mahdollista edelleen kehittää sekä mittareita ja niiden teknisiä määrittelyjä että raportointiprosessia ja sen käytännön toteutusta.
Pilotti teki näkyväksi TKI-toiminnan yhteisiä tuloksia
Kerätty data osoitti, että Diakin TKI‑toiminnassa syntyy monipuolisia ja työelämää hyödyttäviä ratkaisuja. Vaikuttavat ratkaisut ‑mittari kokosi esiin juurtuneita toimintamalleja ja palveluja, jotka ovat siirtyneet käytäntöön eri organisaatioissa. Lisäksi hankkeet tavoittivat laajan joukon osallistujia, ja ammattilaisten valmennus lisäsi osaamista eri sektoreilla. Näiden tietojen avulla muodostui kokonaiskuva siitä, millaista työelämää hyödyttävää tietoa ja osaamista TKI‑toiminnassa syntyy. Samaan aikaan luvut ovat vasta lähtökohta: niiden todellinen arvo muodostuu pitkittäisessä seurannassa ja trendien hahmottuessa.
Mitä pilotista opittiin?
Yksi pilotoinnin keskeisimmistä anneista liittyi itse prosessiin. Saatu palaute osoitti, että mittariston kehittäminen on jatkuvaa työtä ja että toimiva järjestelmä rakennetaan sekä tiedon että käyttäjäkokemuksen näkökulmasta.
1. Vaikuttavuuden esiin tuomisen tulee tukea työtä, ei kuormittaa sitä
Vastaajat pitivät tulosten esiin tuomista tärkeänä, mutta korostivat, että tiedonkeruun tulee olla tarkoituksenmukaista. Mittaamisesta ei saa tulla itseisarvo, joka vie aikaa todelliselta TKI‑työltä.
2. Selkeys ja keveys ylläpitävät motivaatiota
Liian monimutkainen mittari vaikeuttaa raportointia ja heikentää sen laatua. Pilotin palautteessa korostui tarve selkeyttää määrittelyjä ja muotoilla kysymykset siten, että ne soveltuvat mahdollisimman monen hankkeen logiikkaan.
3. Data tekee tulokset näkyviksi, palaute kehittää järjestelmää
Pilotissa kertynyt tieto auttoi hahmottamaan TKI‑toiminnan yhteisiä tuloksia. Samalla vastaajilta saatu palaute paljasti, miten raportointia tulee jatkossa parantaa: esimerkiksi ohjeistuksen, työkalujen ja taustamuuttujien yhdenmukaistamisen osalta.
Saatu palaute osoitti, että mittariston kehittäminen on jatkuvaa työtä ja että toimiva järjestelmä rakennetaan sekä tiedon että käyttäjäkokemuksen näkökulmasta.
Mittaristo kehittyy yhdessä tekemällä
Vaikuttavuuden seuranta on pitkäjänteinen prosessi, joka vaatii aikaa, yhteistä ymmärrystä ja sopivia työkaluja. Vuoden 2025 pilotointi osoitti, että Diakin TKI‑toiminnassa on vahva pohja vaikuttaville ratkaisuille ja vahva halu kehittää seurantaa niin, että se palvelee sekä hankkeita että organisaatiota.
Seuraavaksi mittareita ja niiden määrittelyjä täsmennetään, raportoinnin tukityökaluja kehitetään ja tiedonkeruusta tehdään sujuvampaa. Yhteinen työ auttaa kirkastamaan, missä TKI‑toiminta tuottaa muutosta ja miten sen vaikuttavuutta voidaan vahvistaa entisestään.
Matka jatkuu kohti vaikuttavuutta
Pilotointi osoitti, että vaikuttavuus ei synny mittareista, mutta mittarit voivat tehdä sitä näkyväksi. Kun mittaaminen tukee asiantuntijoiden työtä ja tuottaa luotettavaa tietoa kehittämisen suunnaksi, se auttaa organisaatiota rakentamaan entistä vaikuttavampaa TKI‑toimintaa.
Yhteinen mittaristo on vasta alku. Sen varaan rakentuu järjestelmällinen tapa seurata niitä uudistuksia, ratkaisuja ja osaamista, joita Diakin kehittämistyö tuottaa tulevina vuosina, ja sitä yhteiskunnallista muutosta, jota Diak yhdessä muiden toimijoiden kanssa pyrkii edistämään.
Blogin rakenteen hahmottelussa ja kieliasun muokkauksessa on hyödynnetty Microsoft 365 Copilot -tekoälyä (käytetty 2.3.).
Kirjoittajat
Anne Seppänen
SPMO-päällikkö
