Vaikuttamistoiminnan rekisteri

Diakonia-ammattikorkeakoulu, PL 12, 00511 Helsinki

https://www.diak.fi/diak/yhteystiedot/

Tietosuojavastaavan sähköposti: tietosuojavastaava@diak.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Diakin lakiin perustuvan velvoitteen mukainen raportointi vaikuttamisen kohteista Avoimuusrekisteriin.

Velvollisuudesta säädetään avoimuusrekisterilaissa (430/2023). Lisäksi tietoja käytetään Diakin sisäisessä toiminnan seurannassa ja raportoinnissa.

Rekisteri sisältää tietoja eduskunnan ja ministeriöiden jäseniin kohdistuvista vaikuttamisyhteydenotoista.

Henkilötiedot on kerätty lähtökohtaisesti henkilöltä itseltään tai julkisista tietolähteistä.

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
● henkilön nimi
● puolue tai edustettu organisaatio
● henkilön titteli
● tapaamisen tai yhteydenoton aihe ja sen kuvaus
● yhteydenoton tapa

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käyttötarkoitusta varten. Henkilötiedot, joilla ei selvästi ole merkitystä ilmoituksen käsittelyn kannalta, poistetaan heti, kun niiden tarpeettomuus todetaan.

Digitaaliset aineistot: Digitaalisia tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, salasanoilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella, valvonnalla ja palomuureilla.  Paperiaineistot:

Paperiset aineistot säilytetään lukollisissa tiloissa ja viedään säilytysajan jälkeen lukolliseen tietosuojasäiliöön (”tietosuojaroskis”) ja lähetetään tuhottavaksi.

Organisaation sisäisesti vain ne henkilöt, joiden työn suorittamiseen näiden tietojen käsittely liittyy. Avoimuusrekisteriin raportoitavat tiedot luovutetaan Valtiontalouden tarkastusvirastolle (VTV) avoimuusrekisterilain nojalla. VTV julkistaa tiedot kaksi kertaa vuodessa avoimuusrekisterissä.

Rekisterin tietojen perusteella ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. 

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

Sinulla on aina oikeus saada tietoa siitä, miten ja mihin tarkoitukseen henkilötietoasi käsitellään. Voit pyytää jäljennöstä itseäsi koskevista henkilötiedoista ja pyytää mahdollisten virheellisten tietojen oikaisemista.

Voit myös esittää pyynnön omien tietojesi poistamisesta tai käsittelyn rajoittamisesta. Kaikissa tapauksissa tietoja ei kuitenkaan voida poistaa tai käsittelyä rajoittaa, jos esimerkiksi henkilötietoa käsitellään lakisääteisen velvoitteen noudattamisen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamisen tai Diakille kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.

Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä eli pyytää, että emme käsittelisi niitä ollenkaan. Lisäksi, voit pyytää, että emme tee osaltasi sellaista päätöstä, joka perustuu pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn.

Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä tai käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä Diakin tietosuojavastaavaan (tietosuojavastaava@diak.fi) tai esittää pyynnön Diakin verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella Visma Sign Forms – Verkkolomake

Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Tätä varten voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun, joka on viranomainen ja valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
Puh. 029 566 6700
www.tietosuoja.fi

Yleinen neuvonta yksityishenkilöille: Puh. 029 566 6777