O'Diako

TOIMINTASUUNNITELMA 2012
1 YLEISTÄ

Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta - O’ Diako (myöhemmin O’Diako) on Diakonia-ammattikorkeakoulun (myöhemmin Diak) sitoutumaton opiskelijoiden etujärjestö, opiskelijakunta. O’Diakon tarkoituksena on:

• Toimia jäsentensä etujärjestönä, edistää ja valvoa ammattikorkeakoulussa opiskelevien yhteisiä etuja, erityisesti koulutuksen ja opiskelijan sosioekonomisen sekä opintososiaalisen aseman kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä.
• Toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja tiedonvälittäjänä.
• Kehittää opetuksen ja opiskelun sisältöä ja laatua.
• Valvoa ja edistää Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijoiden oikeusturvaa.
• Edistää jäsentensä ammatillisia ja yhteiskunnallisia pyrkimyksiä.
• Toimia tasapuolisesti kaikkien opiskelijoiden eduksi.

Vuoden 2012 päätavoitteet ovat O’Diakon tutortoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen, opiskelijakunnan näkyvyyden ja paikallistoimijoiden välisen yhteistyön lisääminen, opiskelijoille tarjottavan hengellisen toiminnan lisääminen sekä O'Diakon toiminnan kehittäminen ja opiskelija-aktiivisuuden lisääminen.

1.1 Tutortoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen

O’Diako järjestää keväällä Helsingissä kaikille O’Diakin tutoreille yhteisen koulutuspäivän, joissa kouluttajina toimijat O’Diakon omat toimijat sekä mahdolliset ulkopuoliset puhujat Diakin henkilökunnasta.

O’Diako järjestää syksyllä Helsingissä kaikkien yksiköiden tutorvastaaville yhteisen palaute- ja kehittämispäivän.

O’Diako parantaa yhteydenpitoa paikallistutorvastaavien kanssa ja kerää heiltä tietoa tutoroppaan päivittämiseksi. Päivitetty tutoropas jaetaan ennen tutoreiden koulutustilaisuutta kaikille O’Diakon tutoreille sähköisesti.

Opiskelijakunta päivittää tutorvastaavan oppaan. Päivitetty opas jaetaan alkuvuodesta kaikkien O’Diakon tutorvastaaville sähköisesti.

1.2 Opiskelijakunnan näkyvyyden ja paikallistoimijoiden välisen yhteistyön lisääminen

O’Diako järjestää O’Diako Road Show’n jokaisella Diak kampuksella mahdollisesti yhteistyössä yhteisvastuukeräyksen kanssa. Road Show muodostuu O’Diakon ja opiskelijoiden yhteisestä toiminnasta, opiskelijatoimijoiden ja Diakin henkilökunnan keskusteluista, kisailusta, erilaisista liittojen ja yritysten toimipisteistä, hyvinvointipalveluiden esittelyistä sekä illalla järjestettävästä yhteisvastuu konsertista.

O’Diako tulee keskittämään vuoden 2012 aikana opiskelijahaalareiden myynnin oman nimen alle mahdollistaakseen kaikkien yksiköiden opiskelijoille edulliset ja yhtenäiset haalarit.

O’Diako ottaa sosiaalisen median osaksi aktiivista viestintästrategiaansa ja jatkaa opiskelijoiden kuukausittaista tiedottamista ajankohtaisista asioista. Vuoden 2012 aikana opiskelijakunta uudistaa käyttämänsä lomake- ja diaesityspohjat sekä kotisivut yhtenäiseksi ja arvolleen sopiviksi. Aktiivista tapahtumien ja opiskelijakunnan mainostamista tehostetaan.

Oman toiminnan parantamisella, jäsenille lisättävällä toiminnalla ja kaikella näkyvyyden lisäämisellä O’Diako pyrkii nostamaan jäsenmääränsä yli 1500:an

1.3 Opiskelijoille tarjottavan hengellisen toiminnan lisääminen

O’Diako tutkii mahdollisuuksia järjestää yhdessä paikallisten toimikuntien ja seurakuntien kanssa säännöllistä hengellistä toimintaa.

O’Diako kannustaa toimikuntia huomioimaan myös hengellisten ja päihteettömien tilaisuuksien tärkeyden.

1.4 O'Diakon toiminnan kehittäminen ja opiskelija-aktiivisuuden lisääminen.

O’Diakon toimijat työstävät yhdessä Jaakko Rosengrenin kanssa opiskelijakunnan toimijoiden perehdyttämisoppaan ja rakentavat mallin kaikkien Diakin opiskelijatoimijoiden työn laadun varmistukseen ja kehittämiseen.

O’Diako tiivistää vuoden 2012 aikana yhteistyötä paikallisten opiskelijatoimijoiden kanssa ja selvittää mahdollisuudet siirtyä vuoden 2013 alusta toimimaan kaikilla kampuksilla paikallisyhdistysten sijasta erilaisia toimikuntia hyödyntäen.

O’Diako hallituksen jäsenet osallistuvat valtakunnalliseen opiskelijapolitiikkaan SAMOKin kautta ja mahdollisesti yhteistyössä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa.

Yhteistyötä tiivistetään Diakin hallituksen sekä muiden toimielinten ja työryhmien suuntaan. O’Diako lähettää mahdollisuuksien mukaan opiskelijaedustajia asiantuntijoiksi Diakin työryhmiin.

O’Diako järjestää vuonna 2012 jäsenilleen sekä muille Diakin opiskelijoille suunnatun risteilyn. sekä selvittää mahdollisuutta järjestää laskettelureissu keväisin ja siirtää opiskelijaristeily syksylle vuodesta 2013 alkaen.

2 ORGANISAATIO

Jäsenet

"Ammattikorkeakoulussa on opiskelijakunta, johon voivat kuulua ammattikorkeakoulun tutkintoon johtavassa koulutuksessa olevat opiskelijat. Opiskelijakunta voi hyväksyä jäsenikseen myös muita ammattikorkeakoulun opiskelijoita." (Ammattikorkeakoululaki 42a §)

2.1 Paikalliset opiskelijatoimijat

O’Diako tekee yhteistyötä paikallisten opiskelijatoimijoiden kanssa tukemalla heitä tehtävissään ja tarvittaessa antamalla koulutusta, sillä vain asiantuntevalla paikallistason opiskelijatoiminnalla turvataan O´ Diakon toiminta tulevaisuudessa. Yhteistyötä tehdään vuoden 2012 aikana kaikilla O'Diakon vastuualueilla ja yhteistoimintaa pyritään tiivistämään entisestään. O’Diako tukee tarvittaessa paikallisia toimijoita hallinnon järjestämisessä.

Vuoden 2012 aikana aloitetaan kampuksilla järjestämään opiskelijatoimintaa erilaisten toimikuntien kautta.

2.2 Edustajisto

Ylintä päätäntävaltaa O’ Diakossa käyttää edustajisto. Edustajistoon valitaan vähintään kahdeksan (8) ja enintään kaksitoista (12) jäsentä. Edustajisto valitaan avoimella listavaalilla ehdolle asettuneista vaalikelpoisista jäsenistä. O’Diako pohtii vaihtoehtoisia tapoja järjestää edustajistovaali sääntömuutosprosessin yhteydessä

Edustajistolle järjestetään perehdytys ennen toimikauden alkua yhdessä hallituksen kanssa

Edustajisto ohjaa O’ Diakon toiminnan päälinjauksia päättämällä muun muassa toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja hallituksen kokoonpanosta. Lisäksi edustajisto valitsee lakisääteiset opiskelijaedustajat ammattikorkeakoululaissa mainittuihin Diakin toimielimiin hallintolain mukaisesti.

Edustajisto kehittää O'Diakon toimintaa yhdessä hallituksen, pääsihteerin, jäsenten ja paikallistoimijoiden kanssa. Vuoden 2012 aikana opiskelijakunta O’Diakon edustajiston toimintaa ohjataan enemmän ylimmän valvontaelimen suuntaan korostaen edustajiston roolia opiskelijakunnassa ja hallituksen aktiivisuuden valvojana.

Edustajisto kokoontuu sääntömääräisesti eli vähintään kolme kertaa vuodessa. Kokousten ohella edustajisto pitää yhteyttä keskenään sähköpostilistan välityksellä. Edustajiston toimikausi on kalenterivuosi.

2.3. Hallitus

Opiskelijakunnan toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallitus muodostuu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljästä (4) ja enintään kuudesta (6) jäsenestä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallituksen tehtäviä ovat:
- Edustaa Diakin opiskelijoita ja ylläpitää suhteita Diakin johtoon, muihin opiskelija- ja ylioppilaskuntiin, Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto - SAMOK ry:hyn sekä muihin sidosryhmiin.
- Olla mukana Diakia koskevassa päätöksenteossa ja kehittämisessä.
- Valvoa Diakin opiskelijoiden oikeusturvaa.
- Tiedottaa opiskelijoita ja paikallistoimijoita olemalla aktiivisesti yhteydessä toimijoiden vastuualueiden mukaisesti.
- Johtaa O’ Diakon toimintaa toimintasuunnitelman mukaisesti.
- Valmistella edustajiston kokoukset.
- O’ Diakon hallitus seuraa kokouksissaan toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista.
- Hallitus jakaa hallituksen jäsenille vastuualueet. Hallitus voi tarvittaessa perustaa vastuualueille toimikuntia ja muita työryhmiä. O’ Diakon hallitus perehdytetään tehtäviensä tasalle ennen toimikauden alkua. Perehdyttämiseen on velvollinen jokainen edellisen hallituksen jäsen.
- Hallituksen jäsen, jonka vastuualueeseen löytyy Diakin toiminnasta sopiva työryhmä, toimii opiskelijaedustajana ko. ryhmässä.
- Hallitus sitoutuu kehittämään O’ Diakon taloudellista tilannetta.
- Hallitus tekee työsuunnitelman vuoden alussa ja sitoutuu siihen. Hallitus tekee välikatsauksen toiminnastaan kahdesti vuodessa edustajiston kevät- ja syyskokouksiin.
- Hallitus kokoontuu neljästi toimintakauden aikana Helsingissä yhden päivän pituiseen tapaamiseen sekä pitää kahdesti vuodessa kahden päivän pituisen kehittämisseminaarin. Muulloin hallitus kokoontuu sähköisten viestimien välityksellä. Lisäksi hallituksen kokouksia pidetään kasvokkain evakkojen ja koulutusten yhteydessä.
- Hallitus kehittää O'Diakon toimintaa yhdessä edustajiston, pääsihteerin, jäsenten ja opiskelijayhdistysten kanssa.
- Hallituksen puheenjohtaja toimii pääsihteerin esimiehenä, vastaa sidosryhmätiedottamisesta ja kannanotoista, vastaa edunvalvontaa koskeviin yhteydenottoihin, tapaa Diakin johtoa säännöllisesti yhdessä pääsihteerin kanssa, pitää opiskelijakunnan puheen Diakin avajaisissa.
- Hallituksen puheenjohtaja osallistuu Diakin ja OKM:n tavoitesopimusneuvotteluihin Diakin näin pyytäessä.

2.4. Pääsihteeri

Pääsihteeri toimii opiskelijakunnan työntekijänä hallituksen ohjeiden mukaisesti. Pääsihteerin tehtäviä ovat:
- Tiedottaa opiskelijoita tiedotussuunnitelman mukaisesti ajankohtaisista asioista
- Neuvoa ja ohjeistaa opiskelijoita koulutukseen tai opiskelijatoimintaan liittyvissä ongelmatilanteissa.
- Tavata Diakin johtoa säännöllisesti hallituksen puheenjohtajan kanssa
- Olla pysyvänä jäsenenä Diakin laaturyhmässä ja turvaryhmässä
- Pitää yhteyttä Diakin hallintoon, muihin opiskelija- ja ylioppilaskuntiin, SAMOKiin sekä muihin yhteistyökumppaneihin
- Toimia opiskelijakunnan taloudenhoitajana ja tiedottaa hallitusta opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta
- Koordinoida jäsenmaksujen kerääminen sekä opiskelijakorttien tilaaminen ja eteenpäin toimittaminen
- Toimia hallituksen, edustajiston, keskusvaalilautakunnan ja tutortyöryhmän kokousten sihteerinä
- Hoitaa muita hallituksen määräämiä tehtäviä

3 VAIKUTTAMINEN

3.1 Diak

O’ Diako vaikuttaa Diakin hallinnossa. O’ Diakolla on lakisääteiset edustajat opintotuki- ja tutkintolautakunnissa, Diakin hallituksessa sekä edustajat mahdollisimman monessa työryhmässä.

3.2 SAMOK

O’ Diako on jäsenenä Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto - SAMOK ry:ssä. Opiskelijakunnan jäsenet saavat SAMOK-opiskelijakortin. Se on opiskelijakunnan jäsenkortti, joka oikeuttaa valtakunnallisiin ja paikallisiin etuihin.

SAMOK:n kautta O’ Diako on mukana valtakunnallisessa opiskelijatoiminnassa. O’ Diakon hallitus sekä pääsihteeri osallistuvat mahdollisuuksiensa ja vastuualueidensa mukaisesti SAMOK:n järjestämiin tapahtumiin. O’ Diako käyttää hyväkseen SAMOKin tarjoamaa tietoa toiminnassaan. O’ Diako käyttää äänioikeuttaan SAMOKin liittokokouksissa.

3.3 Opiskelija- ja ylioppilaskunnat

Diakin toimipaikkojen alueilla toimii monia ammatti- ja tiedekorkeakouluja. Yhteistyötä niiden opiskelija- ja ylioppilaskuntien kanssa tehdään tarpeiden ja mahdollisuuksien mukaan. Yhteistyössä on tärkeää paikallistoimijoiden aktiivisuus. O’Diakon tehtävä on kannustaa paikallistoimijoita yhteistyöhön sekä Diakin kampusten että muiden opiskelijayhteisöjen kanssa. Yhteistyöllä edistetään opiskelijoiden edunvalvontaa, järjestetään opiskelijatapahtumia ja hankitaan lisää jäsenetuja.

3.4 Muut tahot

O’Diako pitää yhteyttä Diakin koulutusaloja edustavien ammattiliittojen ja järjestöjen toimijoihin ja pyrkii parantamaan heidän näkyvyyttään kaikilla Diakin kampuksilla. Yhteistyössä ammattiliittojen ja järjestöjen kanssa pyritään tiedottamaan jäsenistöä heidän toiminnastaan.

4 KOULUTUSPOLITIIKKA

Koulutuspoliittisen (myöhemmin kopo) toiminnan painopiste on Diakin koulutuksen laadun seurannassa ja sen kehittämisessä. Toiminnan vastuualueisiin liittyvät opiskelijan oikeusturva, oikeudet ja velvollisuudet, opintojen ohjaus sekä opiskelijoiden osallistuminen ammattikorkeakoulun kehittämiseen niin yksiköiden kuin Diakin tasolla. Tärkeätä on seurata eri yksiköiden opetus- sekä arviointikäytäntöjen yhtenäistämistä ja tasa-arvoistamista. Opiskelijan aseman tulee olla samanlainen kaikissa Diakin yksiköissä.

O’Diako auttaa opiskelijoita konkreettisesti koulutukseen liittyvissä kysymyksissä.

O’Diakon edustaja osallistuu laaturyhmän toimintaan.

O’Diako panostaa vuonna 2012 paikallisten kopovastaavien kouluttamiseen sekä osallistuu heidän toiminnan koordinointiin, tukemiseen ja ohjaamiseen.

O’Diako lähettää yhteistyössä paikallisyhdistysten kanssa opiskelijaedustajat Diakin vuosittaiselle yksiköiden kuulemiskierrokselle. Lisäksi O’Diako käsittelee opiskelijakyselyn tuloksia yhdessä Diakin johdon kanssa ja antaa kyselyn perusteella kehittämisehdotuksensa.

O’Diako tuo opiskelijoille tutoreiden ja opiskelijoille suunnatun oppaan kautta esille erilaisia opiskelijan kanavia saada tukea, turvaa ja oikeutta kopoalueella.

5 SOSIAALIPOLITIIKKA

Sosiaalipoliittisessa (myöhemmin sopo) toiminnassa painotetaan opiskelijoiden tietoisuuden parantamista ja aktiivisuutta sosiaalisiin etuuksiin ja terveydenhuoltoon liittyvissä asioissa.

O’Diako tuo opiskelijoille tutoreiden ja opiskelijoille suunnatun oppaan kautta esille erilaisia opiskelijan kanavia saada tukea terveydenhuollon alueelta opiskeluun.

Diakin opintotukilautakunnan opiskelijajäsenet osallistuvat lautakunnan päätöksentekoon.

Sosiaalipoliittista tilannetta seurataan myös valtakunnallisesti ja otetaan tarvittaessa kantaa SAMOKin, ammattijärjestöjen ja muiden yhteistyö- ja päätöksentekotahojen tuella.

O’Diako pyrkii yhteistyössä paikallistoimijoiden kanssa kehittämään sopotoimintaa. Seminaareista ja koulutuksista tehtyjen muistioiden ja päivityspakettien avulla voidaan tietoa sosiaalipoliittisista asioista tuoda paremmin opiskelijoiden keskuuteen.

O’Diako seuraa Diak opiskelijoiden terveydenhuollon ja opiskelijahyvinvoinnin tilaa ja toimii yhteistyössä Diakin kanssa parantaakseen opiskelijoiden terveys- ja hyvinvointipalvelujen tilaa.

6 TUTORTOIMINTA

O’Diako koordinoi Diakin tutortoimintaa ja erityisesti toimipaikkojen tutorvastaavien yhteistyötä sekä kehittää yhteisiä käytäntöjä Diakin tasolla

O’Diako kouluttaa tutoreita yhteisellä koulutuksella, tutorvastaaville järjestetyllä yhteisellä tapaamisella syksyllä tai muulla harkinnan mukaan järjestettävällä koulutuksella. O’Diako pitää aktiivisesti yhteyttä paikallisiin tutoreihin ja –vastaaviin.

Vuonna 2011 päivitettyjä tutorin ja tutorvastaavan oppaita kehitetään edelleen.

O’ Diako edistää yhteistyötä paikallistoimijoiden, yksiköiden opojen sekä opo-verkostotyöryhmän välillä. O’Diakolla on edustus opo-verkostotyöryhmässä.

7 URA, OHJAUS JA JÄRJESTÖTOIMINTA

Paikallistoiminnan tarkoituksena on tukea Diakin opiskelijatoiminnan rakennetta kaikilla sektoreilla sekä luoda opiskelijatoiminnan kokonaisuus, jonka avulla opiskelijoiden mielipide saatetaan koko Diakin sekä sen yksiköiden päättävien elimien tietoisuuteen. O’Diako pyrkii vahvistamaan paikallistoimijoiden toimintaa toimikunta tyyppiseen toimintaan taloudellisista, toiminnallisista ja näkyvyydellisistä syistä. Paikalliset toimikunnat ovat O’Diakon alaisina opiskelijoille turvallisia ympäristöjä kehittää järjestötoimintataitoja.

O’ Diakon tavoitteena on, että jokaisessa yksikössä on laadukasta opiskelijoiden edunvalvontaa, ja että opiskelijat otetaan huomioon päätöksiä tehdessä.

O’Diako tuottaa paikallistoimijoille yhteistyössä heidän itsensä kanssa perehdytys- ja laadun varmistus materiaalia.

Paikallistoimijoille jaetaan O’Diakon hallitusten jäsenien kautta ajankohtaista tietoa heidän tietotaitonsa ylläpitämiseksi ja parantamiseksi. O’Diako pyrkii julkaisemaan aktiivisesti ajankohtaisia tiedotteita järjestötoimintaan liittyen.

8 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA

Kansainvälisen toiminnan painopisteenä on englanninkielisten tutkinto-opiskelijoiden (DSS-opiskelijat) parempi huomioiminen opiskelijakunnan toiminnassa.

O’Diako tukee DSS-opiskelijoiden kanssakäymistä muiden opiskelijoiden kanssa (opiskelijayhteisö), kannustaa heitä järjestämään yhteistä toimintaa sekä osallistumaan aktiivisesti opiskelijakunnan toimintaan.

DSS-tutoreille järjestetään lisätutorkoulutus.

O’Diako luo O’Diakon www-sivuista englanninkielisen version.

O’Diakon kansainvälisten asioiden erityisenä huomiona DSS-opiskelijoiden etujen ajamisen ja huomioimisen lisäksi on, että Diakkiin tulevat vaihto-opiskelijat saavat yhteyden oman kampuksensa opiskelijoihin.

O’Diako selvittää mahdollisuuksia osallistua kehitysyhteistyöhön.

9 TIEDOTUSTOIMINTA

Tiedotus hoidetaan tiedotussuunnitelman mukaisesti.

O’ Diakon tavoite on kehittää tiedotusta niin, että tiedonkulku on mahdollisimman saumatonta O’ Diakon, paikallistoimijoiden ja yksittäisten opiskelijoiden välillä.

O’ Diakon tiedottamisen päävälineenä ovat kotisivut ja sähköposti. Tiedotusasioissa tehdään yhteistyötä paikallistoimijoiden kanssa.

Vuoden 2012 aikana O’Diako uudistaa kotisivut joko yhdessä Diakin kanssa tai erikseen. Uudistuksen jälkeen O’ Diakon kotisivuja kehitetään ja päivitetään säännöllisesti.

Jäsenille lähetetään säännöllisesti tiedotteita, joissa kerrotaan ajankohtaisista aiheista.

O’Diakon julkaisemat kaikkia opiskelijoita koskevat tiedotteet julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi. Muiden tahojen julkaisemia tiedotteita käännetään ainoastaan erittäin painavasti syystä.

10 HENGELLINEN TOIMINTA

O’Diako selvittää mahdollisuuden aloittaa kaikilla Diakin kampuksilla opiskelijoille suunnatut säännölliset hengelliset tilaisuudet yhteistyössä paikallistoimijoiden ja paikallisten seurakuntien opiskelijapastoreiden kanssa. Opiskelijoiden mahdollisuus osallistua tilaisuuksiin pyritään varmistamaan yhdessä Diakin kanssa lukujärjestyksissä

O’Diako yhdessä paikallisten toimijoiden kanssa parantaa tiedottamista paikallisten seurakuntien opiskelijoille suunnatuista tilaisuuksista.

11 AIKUIS- JA MONIMUOTO-OPISKELIJAT

O’Diako selvittää, miten aikuis- ja monimuoto-opiskelijoiden palveluiden tarve eroaa päivä opiskelijoiden palveluiden tarpeesta. Yhteistyössä Diakin kanssa pohditaan myös, millaisilla keinoilla aikuis- ja monimuoto-opiskelijoiden tarpeisiin pyritään vastaamaan jatkossa.