Diakonia ammattikorkeakoulun opiskelijakunta O'Diako
Säännöt
1§ Opiskelijakunta
Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta – O’Diako. Opiskelijakunnalla on itsehallinto. Opiskelijakunnan toiminta perustuu ammattikorkeakoululain (351/2003) 42 a §:ään, muutoin sovelletaan yhdistyslain (503/1989) säädöksiä.
2§ Tarkoitus
Opiskelijakunnan tarkoituksena on:
1. Toimia jäsentensä etujärjestönä, edistää ja valvoa ammattikorkeakoulussa opiskelevien yhteisiä etuja, erityisesti koulutuksen ja opiskelijan sosioekonomisen sekä opintososiaalisen aseman kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä.
2. Toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja toimia tiedonvälittäjänä.
3. Kehittää opetuksen ja opiskelun sisältöä ja laatua.
4. Valvoa ja edistää Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijoiden oikeusturvaa.
5. Edistää jäsentensä ammatillisia ja yhteiskunnallisia pyrkimyksiä.
Opiskelijakunnan tehtävänä on myös valita opiskelijoiden edustajat ammattikorkeakoulun hallitukseen ja muihin ammattikorkeakoululain 12 §:n 2. momentin 4. kohdassa tarkoitettuihin monijäsenisiin toimielimiin sekä osallistua ammattikorkeakoulun muuhun toimintaan.
3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Tarkoituksensa toteuttamiseksi opiskelijakunta voi:
1. Järjestää kokouksia, tiedotus-, koulutus- ja keskustelutilaisuuksia.
2. Harjoittaa julkaisutoimintaa.
3. Pitää yhteyttä muihin opiskelija- ja ylioppilaskuntiin sekä tehdä yhteistyötä saman arvo- ja intressipohjan omaavien instanssien kanssa.
4. Kuulua alueellisiin yhteistyöverkostoihin sekä Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto – SAMOK ry:hyn ja sen jäsenyyden kautta muihin kansallisiin järjestöihin
Toimintansa tukemiseksi opiskelijakunta voi:
1. Omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
2. Kantaa jäsenistöltään jäsenmaksuja.
3. Ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja stipendejä
4. Järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia asianomaisen luvan saatuaan.
5. Järjestää erilaisia juhla- ja vapaa-ajan tilaisuuksia.
6. Ylläpitää liiketoimintaa aatteellisen toimintansa rahoittamiseksi.
4 § Opiskelijakunnan jäsenet
Opiskelijakunnan varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä Diakonia-ammattikorkeakoulun päätoimiset opiskelijat. Hallitus voi hyväksyä opiskelijakunnan varsinaisiksi jäseniksi myös muita Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijoita.
Opiskelijakunnan kannatusjäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt ja oikeustoimikelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea opiskelijakunnan toimintaa ja jotka hallitus hyväksyy kannatusjäseniksi.
Opiskelijakunnan jäsenmaksua maksamattomiksi kannatusjäseniksi voivat liittyä Diakonia-ammattikorkeakoulussa toimivat oikeustoimikelpoiset sitoutumattomat opiskelijayhteisöt, jotka hallitus hyväksyy jäsenmaksua maksamattomiksi kannatusjäseniksi.
Edustajisto voi kutsua yksimielisellä päätöksellä opiskelijakunnan kunniajäseniksi opiskelijakunnan tavoitteita merkittävästi edistäneitä henkilöitä.
Eronneeksi katsotaan varsinainen jäsen, joka ei ole suorittanut lukuvuosittaista jäsenvelvoitteitaan 1.8.–30.9. välisenä aikana tai sen jälkeen tai ei enää ole Diakonia-ammattikorkeakoulun päätoiminen opiskelija. Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä erottaa jäsenen, joka on menettelyllään opiskelijakunnassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut opiskelijakuntaa.
Jäsen voi erota opiskelijakunnasta ilmoittamalla erosta kirjallisesti hallitukselle tai merkittäväksi edustajiston kokouksen pöytäkirjaan.
4.1 § Opiskelijakunnan jäsenmaksu
Varsinaiset ja kannatusjäsenet suorittavat opiskelijakunnalle jäsenmaksua, jonka suuruus määräytyy edustajiston syyskokouksen päätöksen mukaisesti erikseen kummallekin jäsenryhmälle. Kunniajäseniltä ja jäsenmaksua maksamattomilta kannatusjäseniltä ei kanneta jäsenmaksua.
Varsinaisella jäsenellä on kaikki näissä säännöissä taatut jäsenoikeudet. Kannatusjäsenellä ja jäsenmaksua maksamattomalla kannatusjäsenellä tai niiden edustajalla on läsnäolo-oikeus edustajiston kokouksissa, ja kunniajäsenellä on niissä puhe- ja läsnäolo-oikeus.
Varsinaisella jäsenellä ja jäsenmaksua maksamattomalla kannatusjäsenellä on oikeus tehdä aloite edustajistolle. Aloite osoitetaan hallitukselle, joka antaa siitä lausunnon seuraavalle edustajiston kokoukselle. Aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus edustajiston ja hallituksen kokouksissa asiaa käsiteltäessä. Tehdystä päätöksestä ilmoitetaan aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle.
5§ Organisaatio
Opiskelijakunnan toimielimiä ovat edustajisto sekä sen asettamat hallitus ja vaalilautakunta. Päätösvalta opiskelijakunnassa on edustajistolla, jonka puheenjohtaja on opiskelijakunnan puheenjohtaja. Toimeenpano- ja valmisteluvalta on hallituksella. Edustajistovaaliin, jäsenäänestyksiin ja edustajiston tehtäviin kuuluvaan opiskelijaedustajien valintaan liittyvä toimeenpano- ja valmisteluvalta on vaalilautakunnalla.
Edustajiston ja hallituksen toimikausi on kalenterivuosi, ja vaalilautakunnan toimikausi jatkuu seuraavan vaalilautakunnan valitsemiseen saakka. Toimielimen jäsenellä on käytössään yksi (1) ääni, jota voidaan käyttää vain henkilökohtaisesti.
Toimielimen kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun se on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet (1/2) toimielimen valituista jäsenistä.
Opiskelijakunnan puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen ja vaalilautakunnan kokouksissa. Toimielimen puheenjohtaja tai tämän estyessä varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana. Toimielinten sihteerinä toimii pääsihteeri tai tämän estyessä toimielimen määräämä henkilö.
Vähintään yksi kolmasosa (1/3) edustajiston jäsenistä voi tehdä välikysymyksen opiskelijakunnan puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle tai edustajiston asettamalle toimielimelle tai sen jäsenelle tämän toimintaa koskevassa asiassa. Kysymys toimitetaan opiskelijakunnan puheenjohtajalle tai, tämän ollessa välikysymyksen tekijä tai vastaaja, pääsihteerille ja se saatetaan välittömästi tiedoksi kyseiselle henkilölle tai toimielimelle. Vastaaja antaa vastauksen kysymykseen seuraavassa edustajiston kokouksessa, minkä jälkeen edustajisto äänestää vastaajan luottamuksesta.
Jos edustajisto on vapauttanut asettamansa toimielimen sen jäsenen tehtävistään kesken toimikauden, valitaan uusi toimielin tai uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Edustajiston vapauttaessa asettamansa toimielimen puheenjohtajan tehtävästään kesken toimikauden, vapautuu samalla koko toimielin tehtävästään ja tilalle valitaan uusi toimielin jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Jos toimielin eroaa tai muusta syystä vapautetaan tehtävistään, se vastaa välttämättömistä toimielimelle kuuluvista tehtävistä siihen asti, kunnes uusi toimielin on järjestäytynyt. Edustajiston erotessa kesken toimikautensa sen asettamat toimielimet eroavat.
5.1 § Edustajisto
Opiskelijakunnan päätäntävaltaa käyttää edustajisto, joka kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Edustajiston kokouksia ovat syys-, kevät-, ja ylimääräinen kokous.
Edustajistossa on vähintään kahdeksan (8) ja enintään kaksitoista (12) jäsentä, jotka valitaan ehdolle asettuneista vaalikelpoisista jäsenistä yhdistyslain 29 §:n 3. momentin 2. kohdan mukaisesti. Edustajistovaalissa äänioikeutettu ja vaalikelpoinen on jäsenvelvoitteen suorittanut opiskelijakunnan varsinainen jäsen. Edustajiston jäsenet valitaan avoimella listavaalilla vertailulukujen mukaisessa järjestyksessä. Ehdokkaille lasketaan vertailuluku käyttäen Sainte-Laguën menetelmää. Mikäli ehdokkailla on sama vertailuluku, valitsemisjärjestyksen ratkaisee ensisijaisesti ehdokkaiden henkilökohtainen äänimäärä ja toissijaisesti arpa.
Kullakin edustajiston jäsenellä on käytössään yksi ääni. Edustajiston toimikausi on kalenterivuosi. Kunnia- ja kannatusjäsenellä on edustajiston kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
Edustajiston järjestäytymiskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja muut hallituksen jäsenet. Edustajisto päättää opiskelijakunnan ohje- ja johtosäännöistä.
Järjestäytymiskokouksessa tulee ennen toimikauden alkua
1. todeta edustajiston kokoonpano
2. todeta edustajistoryhmien puheenjohtajat ryhmien ilmoitusten perusteella
3. valita opiskelijakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
4. valita hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet,
Kevätkokouksessa tulee huhtikuun loppuun mennessä
1. vahvistaa edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös
2. merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomus ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
3. valita vaalilautakunnan puheenjohtaja ja jäsenet
Syyskokouksessa tulee marraskuun loppuun mennessä
1. päättää seuraavan vuoden jäsenmaksut
2. päättää seuraavan vuoden luottamushenkilöiden palkkiot
3. vahvistaa seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma
4. vahvistaa voimassaolevat ohjesäännöt
5. valita kaksi (2) tilintarkastajaa sekä heille henkilökohtaiset varahenkilöt; vähintään toinen tilintarkastaja ja hänen varahenkilönsä on KHT- tai HTM-tilintarkastaja.
Lisäksi edustajisto
1. päättää opiskelijakunnan strategiasta ja toiminnan muista suuntaviivoista sekä jäsenäänestyksen järjestämisestä
2. valitsee opiskelijoiden edustajat ammattikorkeakoulun hallitukseen ja sen asettamiin monijäsenisiin toimielimiin ammattikorkeakoululain mukaisesti
3. valitsee opiskelijakunnan pääsihteerin ja päättää toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta
4. nimeää opiskelijakunnan edustajat Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto – SAMOK ry:n liittokokoukseen
5. päättää asioista, jotka merkitsevät taloudellisen toiminnan oleellista supistamista tai laajentamista sekä kiinteistöjen ja osakkeiden ostamisesta, myymisestä, kiinnittämisestä tai rakentamisesta
Jos edustajiston jäsen valitaan hallituksen jäseneksi tai toimii opiskelijakunnan työntekijänä, tulee hänen sijaansa edustajistoon varajäsen hallituksessa toimimisen tai työsuhteen ajaksi siten, kuin vaalijärjestyksessä määrätään. Jos edustajiston jäsen menettää vaalikelpoisuutensa, eroaa edustajistosta kesken toimikautensa tai on muutoin esteellinen tai estynyt toimimasta, tulee häneen sijaansa varajäsen siten, kuin vaalijärjestyksessä määrätään.
Edustajiston kokouksen kutsuu koolle opiskelijakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsu on lähetettävä sähköpostitse jäsenille ja varajäsenille viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan virallisilla tiedotustavoilla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat, joiden lisäksi edustajisto voi ottaa käsittelyyn muita asioita kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä.
Edustajisto kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, kun hallitus, vaalilautakunta tai opiskelijakunnan puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kolmasosa (1/3) edustajiston jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Ylimääräinen kokous on pidettävä neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa siitä, kun opiskelijakunnan puheenjohtaja saa todisteellisesti tiedon asiaa koskevasta pyynnöstä.
Opiskelijakunnan jäsenillä, hallituksen jäsenillä ja työntekijöillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus edustajiston kokouksissa, ellei edustajisto päätä rajoittaa oikeutta jonkin asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja voi rajoittaa opiskelijakunnan jäsenten määrää kokoussalissa saapumisjärjestyksen mukaan.
Edustajisto voi hajottaa itsensä ja määrätä toimeenpantavaksi uudet vaalit. Päätös edustajiston hajottamisesta ja uusista vaaleista on tehtävä yksinkertaisella enemmistöllä kaikista edustajiston äänistä kahdessa (2) vähintään neljäntoista (14) vuorokauden välein pidettävässä kokouksessa. Uusi edustajisto on valittava kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hajottamispäätöksestä jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hajotettu edustajisto hoitaa tehtäviään, kunnes uusi edustajisto on järjestäytynyt.
5.2 § Hallitus
Opiskelijakunnan toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä (4), enintään kuusi (6) jäsentä.
Hallituksen tehtäviä ovat:
1. Johtaa ja valvoa opiskelijakunnan toimintaa lain, näiden sääntöjen ja ohjesääntöjen sekä edustajiston päätösten mukaisesti.
2. Valvoa jäsenistönsä etuja.
3. Kutsua koolle edustajiston kokoukset sekä valmistelee edustajiston käsiteltäviksi tulevat asiat.
4. Edustaa opiskelijakuntaa ja ylläpitää suhteita sidosryhmiin.
5. Vastata jäsenmaksujen keräämisestä sekä opiskelijakorttien ja -tarrojen toimittamisesta jäsenille.
6. Huolehtia varojen hankinnasta sekä talouden hoidosta ja kirjanpidosta.
7. Tiedottaa toiminnasta jäsenistölle.
8. Pitää jäsenluetteloa.
9. Valita tarvittavat toimihenkilöt ja edustajat niihin toimielimiin, joita ammattikorkeakoululain §42:n kohdalla erityisesti mainita opiskelijakunnan ja täten sen edustajiston tehtäväksi.
10. Asettaa toimikuntia tarpeen mukaan.
6 § Aloiteoikeus
Kaikilla opiskelijakunnan jäsenillä on aloiteoikeus sekä edustajiston että hallituksen kokouksiin. Aloitteet on jätettävä kirjallisesti edustajiston kokouksiin neljätoista (14) vuorokautta ennen ja hallituksen kokouksiin seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
7 § Päätöksenteko
Päätökset tehdään ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Äänestys on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli yksikin kokouksen äänivaltainen osanottaja sitä vaatii.
8 § Nimenkirjoittajat
Opiskelijakunnan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja pääsihteeri, aina kaksi yhdessä.
9§ Kirjanpito ja tilinpäätös
Opiskelijakunta on kirjanpitovelvollinen, ja sen kirjanpito ja tilinpäätös on toteutettava soveltuvin osin kirjanpitolaissa (1336/1997) tarkoitetulla tavalla. Opiskelijakunnan tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös ja muut tilintarkastuksen suorittamiseksi tarvittavat asiakirjat on laadittava ja toimitettava tilintarkastajille maaliskuun 15. päivään mennessä, ja tilintarkastajien tulee antaa tilintarkastuskertomuksensa kahdenkymmenenyhden (21) vuorokauden kuluessa tästä. Tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja tehtyjen muistutusten johdosta laaditut selvitykset tulee toimittaa edustajistolle viimeistään edustajiston kevätkokouskutsun yhteydessä.
10§ Asiakirjojen julkisuus ja valitusoikeus
Opiskelijakunnan sääntöjen 2 §:n 2. momentin nojalla tekemät päätökset ja niitä koskevat asiakirjat ovat julkisia. Opiskelijakunnan muut asiakirjat ovat opiskelijakunnan jäsenille julkisia, jollei laista tai säännöistä muuta johdu. Varsinaiset jäsenet saavat heille julkisista opiskelijakunnan toimielinten pöytäkirjoista otteita suoritettuaan hallituksen päättämien perusteiden mukaisen maksun.
Opiskelijakunnan kiinteistö- ja liiketoimintaan liittyvät asiakirjat ja yksityisyyttä koskevat asiakirjat eivät ole julkisia muille kuin asianosaisille. Opiskelijakunnan toimielimen keskuudessa syntynyt ehdotus, luonnos, mietintö, lausunto, muistio tai muu selvitys on julkinen, jollei toimielin muuta päätä. Valmisteltavana oleva asiakirja ei ole julkinen.
Jokaisella on oikeus valittaa opiskelijakunnan toimielimen päätöksistä sillä perusteella, että hänen yksityisyyttään on loukattu, ja varsinaisella jäsenellä myös sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, säännöistä tai muista opiskelijakuntaa koskevista määräyksistä poikkeavassa järjestyksessä tai on niiden vastainen. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa, ei voi valittaa.
Opiskelijakunnan sääntöjen 2 §:n 2. momentin nojalla tekemään päätökseen haetaan muutosta siten, kuin muutoksenhausta ammattikorkeakoululain 42 §:ssä säädetään. Muilta osin noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.
11 § Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa. Sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistö edustajiston kokouksessa annetuista äänistä. Päätös on hyväksyttävä uudelleen aikaisintaan neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua pidettävässä edustajiston kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.
HYVÄKSYTTY EDUSTAJISTON KOKOUKSISSA 15.9.2008 JA 21.10.2008.
AMMATTIKORKEAKOULULAIN § 42A:N MUKAAN OPISKELIJAKUNNAN SÄÄNNÖT VAHVISTAA REHTORI.
Helsingissä 10.11.2008
__________________________________
Jorma Niemelä
Rehtori
Diakonia-ammattikorkeakoulu
